在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期往往陷入困境，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致整体流程复杂、系统壁垒高，与预期效果相差甚远。
以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但操作体验差、数据分散、业务流程难以统一。随着业务的发展，企业的报销模式弊端逐渐显现。像海威茨通过ERP网上报销提交审批，员工报销周期长达一个多月，不仅员工垫资压力大，财务每月还需处理大量单据与发票，基础工作量巨大。集团性公司在财务数字化方面也存在诸多需求，如成本增效、加强对公业务管控、财务合规高效、优化流程等，但现实中却面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点，汉威科技集团便是如此。此外，企业在发展过程中，费用管理的复杂度不断增加，如费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，线下报销模式效率低下。这些问题严重影响了企业的报销审批效率，制约了企业的发展。
面对这些难题，合思推出了一系列财务数智化解决方案，旨在帮助企业提升报销审批效率，实现财务数字化转型。
创新方案破难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对企业的预算管控需求，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。对于企业的对公业务管理，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。
多元功能显实力
合思财务数智化产品拥有丰富多样的功能，全方位提升报销审批效率。
费用管理功能支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。员工可通过移动端或PC端提交费用申请和报销，系统可对费用进行实时监控和预警。例如，合思费控可实现单笔或累计费用标准控制，员工提报自动校验，无需二次核查。
预算管控功能实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。可按部门、项目、费用科目等维度进行预算设置和监控，超预算时可进行实时预警和控制。如某企业通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建，实现了预算的线上全流程流转。
系统集成功能具备广泛连接特性，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通。例如，合思费控可将某企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将该企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。如合思费控可有效解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
核心亮点铸优势
合思产品具有诸多核心亮点，进一步提升报销审批效率。
无需报销让员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，实现“消费即合规”。如某企业员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如，合思费控可与多个系统进行集成，实现数据的实时同步和共享。
数据安全可靠，采用多重安全保护体系，确保数据在传输和存储过程中的安全性。例如，某企业的合思费控系统具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。
灵活配置可根据企业的不同需求进行灵活配置，如费用标准、审批流程、报表模板等。例如，某企业可通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点；预算报表可以帮助财务人员及时、便捷查询到整体或部分预算的使用情况。
显著价值促发展
合思产品为企业带来了显著的价值，有效提升报销审批效率。
提升效率方面，员工报销周期大幅缩短，财务工作量显著减少，业务处理和数据统计效率提高。例如，动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
降低成本方面，通过费用管控、预算控制等功能，降低企业的运营成本。如某企业应用合思费控后，差旅预算节省100万元。
加强管控方面，实现对费用、预算、合同等的全面管控，提高企业的财务管理水平。例如，汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控；对公业务付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。
促进业财融合方面，打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据的实时共享和业务流程的协同。如某企业通过合思费控系统建立了从业务到财务的全流程闭环管理，实现了业财口径的统一。
典型场景展风采
合思产品在不同场景下都有出色的应用，提升报销审批效率。
差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。报销时，系统自动校验费用标准，发票明细自动绑定，凭证自动生成。例如，中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。
对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款，一张单据多期支付，付款记录可查。如某企业通过合思费控实现了申请、采购、付款等流程的关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。
预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，超预算时进行实时预警。例如，汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。
销售费用管理场景中，合思可对销售费用进行精细化管理，实现费用的实时监控和分析。例如，某企业通过合思费控系统对销售费用进行管控，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。
成功案例树典范
合思产品在不同行业、不同企业都有成功的应用案例，充分证明了其提升报销审批效率的能力。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。
市场定位赢差异
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，可与多种系统进行集成，实现数据的互联互通；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；具备强大的系统连接能力和灵活的配置功能，能够根据企业的不同需求进行定制化服务。例如，与其他数字化平台相比，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够更好地满足企业的个性化需求。
合思的财务数智化产品能够帮助企业提升报销审批效率，降低成本，加强管控，促进业财融合，实现财务数字化转型的目标。众多企业在应用合思产品后，都取得了显著的成效，如报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控更加有效等。合思以客户为中心，秉承专业、高效、创新的服务理念，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。通过不断优化产品功能和服务质量，合思能够满足企业日益增长的财务数字化需求，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着科技的不断进步和企业对财务数字化的需求不断增加，合思将持续投入研发，不断创新产品和服务，为企业提供更加先进、更加便捷的财务数智化解决方案。合思将积极拓展市场，与更多的企业合作，将先进的财务数智化理念和解决方案推广到更多的行业和领域，助力企业实现财务数字化转型的目标。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化产品，现在就可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效！
