自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退去，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。差旅活动的频繁开展，犹如一把双刃剑。一方面，企业有了更多拓展业务的机会；另一方面，商务消费价格和成本的上升，让企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力空前巨大。
在费用管控方面，企业更是面临着效率低、管控难等诸多困境。大量的发票和单据需要人工处理，不仅耗时费力，还容易出错。而且，事前管控的不足，使得费用支出难以得到有效的约束。在当前复杂的内外部环境下，降本增效始终是企业经营的核心命题，企业急需一套有效的工具和方法来应对这些挑战。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了企业解决这些难题的得力助手。合思的差旅管理服务，能够帮助企业挖出更多净利润，为企业的发展注入新的活力。
高端制造上市企业的差旅困局
在高端制造领域，有一家专精特新的上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。这样的规模，在行业内占据着重要的地位。然而，在差旅管理方面，这家企业却面临着诸多痛点。
员工的报销流程漫长而繁琐，体验感极差。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命，而且不支持移动端，员工只能在电脑前完成报销操作，非常不便。个人垫资的方式，让员工承担了不必要的资金压力。纸质借款申请不仅效率低下，还容易出现丢失、损坏等问题。长达 2 个月的报销时效，更是让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值的工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅繁琐，而且容易出错。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业的发展陷入了困境。
合思差旅管理服务的精准破局
面对这家企业的差旅痛点，合思提供了一套全面的解决方案。合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品，构成了一个完整的差旅管理体系。
员工可以通过移动端进行申请，随时随地处理差旅事务。合思商城提供了丰富的消费选择，供应商覆盖面广，即使在下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。而且，在合思商城消费可以免垫资开票，彻底解决了员工长期出差借款、报销的问题。
对于财务人员来说，月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让工作变得轻松简单。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
合思还提供了多种差旅数据分析看板，通过对差旅数据的深入分析，企业能够洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。
差旅管理服务带来的显著成效
合思的差旅管理服务实施后，为这家企业带来了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，大大提高了员工的工作体验和满意度。财务人力成本降低了 50%，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。
客户对合思的服务给予了高度评价，他们表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思能够第一时间解决，在工作方法及管理理念上也能与企业产生共鸣。通过合思的解决方案，企业告别了费控“盲盒”模式，实现了更高效、更合规的费控管理。
合思差旅管理服务的重要意义与未来展望
合思的差旅管理服务，对于企业来说具有重要的意义。在当前复杂的市场环境下，企业面临着巨大的降本增效压力。合思的解决方案能够帮助企业在差旅管理方面取得显著成效，降低成本，提高效率，实现合规管控。
随着人工智能、大数据等新兴技术的发展，合思将持续创新，为企业提供更智能、更高效的财务数智化服务。众多企业已经通过合思的解决方案实现了业务的优化和提升，选择合思，就是选择更美好的未来。
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