在连锁零售行业的浩瀚星空中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,实现了10000家加盟门店全部标准化运营。门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,高效的运营令人赞叹。而在财务领域,鸣鸣很忙同样成绩斐然,从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万,还拥有可指导业务动作的财务报表。这些核心成效,充分彰显了连锁零售业财务数智化的重要性,也吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
背景迷雾:鸣鸣很忙的转型之需
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,秉持“薄利多销”的经营理念,致力于满足大众零食刚需。然而,在其发展的征程中,也面临着诸多挑战。对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,如同阴霾一般笼罩着加盟品牌。
与此同时,零食很忙高效的门店运营管理体系背后,却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。差旅报销与申请脱节,月均数十万差旅费,让财务复核压力巨大。门店众多,发票审核与回收困难重重,发票丢失、抬头错误等问题时常出现,报销单填写有误被退回,延长了报销时间。这些问题如同荆棘,阻碍着鸣鸣很忙的进一步发展,也让财务数智化转型成为了必然之选。
合思妙方:破解财务困局的钥匙
面对鸣鸣很忙的困境,合思带来了一套全面的解决方案,为其财务数智化转型开启了新的篇章。
首先,引入合思无需报销解决方案,完美契合差旅合规要求。差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列的措施,让差旅报销变得轻松高效,大大减轻了员工和财务的负担。
其次,门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一创新的管理方式,有效解决了发票审核和回收的难题,提高了财务工作的准确性和效率。
再者,拥抱自动化精细核算,满足差旅合规要求。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这一系列自动化的核算方式,让财务管理更加精细、准确,有效避免了人为错误和风险。
成效彰显:财务数智化的价值之光
在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙取得了显著的成效,充分证明了财务数智化的价值。
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,让企业能够更加及时、准确地掌握财务状况和业务动态。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一惊人的成果,让鸣鸣很忙在成本控制方面取得了巨大的优势。
此外,鸣鸣很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度,让企业的资金利用效率大幅提高,市场竞争力得到了显著提升。
客户心声:鸣鸣很忙的真实反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对财务数智化转型的认可,也表达了对合思解决方案的高度肯定。
未来展望:携手共进,再创辉煌
随着连锁零售业的不断发展和变化,鸣鸣很忙在财务数智化方面可能会有更多的需求和挑战。而合思凭借其先进的技术和丰富的经验,将持续为鸣鸣很忙提供优化和升级的解决方案,进一步提升其财务管理水平和运营效率。双方的合作前景十分广阔,相信在未来的日子里,鸣鸣很忙与合思将携手共进,再创辉煌。
在当前竞争激烈的市场环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战。财务数智化是实现精细化运营、挖出企业净利润的必行之路。如鸣鸣很忙一般,选择合思的解决方案,积极拥抱数字化变革,将为企业带来新的增长动能和竞争优势。快来加入财务数智化的浪潮,免费试用合思解决方案,实现企业的可持续发展!
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