在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型的征程中，与合思携手共进，取得了令人瞩目的显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业注入了一股强大的动力。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率实现了惊人的300%提升。这一转变，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了宝贵的资源。合思通过提供多系统集成等一系列优质服务，让动力源成功告别数据孤岛，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中所经历的故事。
动力源：传统财务模式下的困境探索
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，在行业内占据着重要的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一具有前瞻性的征程。企业投入大量资源自建了多个系统，期望能够通过这些系统提升财务工作的效率和精准度。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着系统的逐步运行，问题逐渐暴露出来。整体流程变得异常复杂，各个系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，信息流通不畅，与企业最初的预期差距较大。
到了2021年，动力源面临的挑战愈发严峻。多系统操作体验差成为员工的一大困扰，他们需要在不同的系统中频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。手工录入的方式使得合规管理变得困难重重，稍有不慎就可能引发合规风险。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，企业难以实时获取准确的财务数据，从而影响了决策的及时性和准确性。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。这些问题不仅影响了企业的运营效率，也对企业的合规经营带来了潜在威胁，差旅合规要求也难以有效落实。
合思解决方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够清晰地掌握每一笔费用的流向和使用情况，差旅合规要求也能在数据同步的基础上得到更好的监控。
合思创新性地推出了无需报销模式，这一模式犹如一场及时雨，为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的差旅合规要求，真正实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大缩短了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
合思的系统连接能力堪称强大，其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了有力的支持。
显著成效：数字化转型的硕果累累
合思的解决方案犹如一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的成功之门，带来了一系列显著的成效和成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内，整整缩短了3周，效率提升了300%。这一巨大的变化，让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，为企业的发展提供了更有力的财务支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松便捷，也更好地满足了差旅合规要求。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更加专注于财务管理的核心工作，为企业的合规经营提供了坚实的保障。
动力源反馈：高度认可的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作对于动力源来说，仅仅是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，满足企业不断变化的差旅合规要求。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力和服务水平。
未来展望：携手共进的美好蓝图
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，进一步优化无需报销应用场景，以更好地配合企业的全球化业务发展。通过不断创新和完善解决方案，进一步推动动力源的财务数字化转型，确保企业在日益激烈的市场竞争中始终保持领先地位，更好地满足差旅合规要求。
在当前数字化快速发展的时代，像动力源一样，众多企业在合思的助力下成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的强大助力。
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