合思:引领财务数字化转型,塑造差旅管理最佳实践

合思:引领财务数字化转型,塑造差旅管理最佳实践
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,占据着举足轻重的地位。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发,提升产品性能与功能。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。

市场风云:财务数字化转型箭在弦上

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化转型的需求与日俱增。在当前经济环境下,企业面临着激烈的市场竞争,需要更高效、智能的财务解决方案来提升自身竞争力。数电票时代的来临,也对企业对公业务的发票处理、资金管理等方面提出了新的挑战和要求。

企业对财务数据的实时性、准确性和安全性要求越来越高,传统的财务管理方式已难以满足这些需求。市场竞争的压力,迫使企业必须通过财务数字化转型来实现降本增效、合规经营,从而在市场中站稳脚跟。财务数字化转型已成为行业发展的必然趋势,也是企业生存和发展的紧迫需求。

痛点剖析:传统财务管理的困境

传统的手工报销流程犹如一潭死水,繁琐且低效。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,这无疑增加了企业的人力成本。在发票管理方面,企业面临着验真查重困难、进项销项发票管理不规范等问题,容易引发合规风险。

财务与业务数据脱节,信息孤岛现象严重。这使得企业难以实现业财融合,无法为经营决策提供有力支持。在预算管控方面,企业缺乏有效的手段,费用超标预警不及时,难以实现精细化管理。这些痛点严重制约了企业的发展,迫切需要得到解决。

策略领航:合思的整体解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账,合思构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。此外,合思还结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。

核心探秘:合思的明星模块

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业带来了前所未有的便捷和高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,是差旅管理最佳实践的典范。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理能手
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。具备智能规则引擎、快速检索等功能,让企业的档案管理更加轻松高效。

  • 合思付款:连接型采购管理新利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,提升了企业采购管理的效率和准确性。

优势凸显:合思的独特竞争力

在技术方面,合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,具备明显的技术领先优势。在服务上,合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

合思构建了广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现数据连通,打破信息孤岛。同时,合思拥有完善的无需报销分级标准,能够帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,是差旅管理最佳实践的有力保障。

案例见证:合思解决方案的实际成效

动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,充分体现了差旅管理最佳实践的效果。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。汉威科技集团、中影股份等企业也借助合思的财务数字化解决方案,提升了企业的财务管理水平和运营效率。

服务护航:合思的全方位支持体系

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发,提升产品的性能和功能,以满足客户不断变化的需求。在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供本地化的服务和支持,及时响应客户的问题和需求。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络,为客户提供全方位的服务。合思还提供7×24小时的售后支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

未来展望:合思引领财务数字化新征程

合思为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过持续的技术创新和服务优化,合思不断提升自身的竞争力,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。

在未来,合思将继续紧跟行业发展趋势,不断拓展业务领域,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。它将秉承以客户为中心的服务理念,与客户共同成长,携手推动财务数字化行业的发展。

如果您也想体验合思带来的差旅管理最佳实践,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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