合思差旅智能解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思差旅智能解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了不可多得的机遇。传统财务模式的种种弊端,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展步伐。

随着企业业务的不断拓展和数字化转型的深入推进,传统财务模式的痛点逐渐暴露无遗。多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、预算管控困难等问题,像一个个顽固的毒瘤,侵蚀着企业的运营效率,增加了企业的成本负担。例如,动力源拥有大量自研系统,整合难度极大,传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

许多企业在财务数字化转型的初期,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了最根本的问题。这导致管理方案难以融入财务信息系统,无法实现精细化管理以降低成本、提高效益。同时,疫情等外部因素也进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。如海威茨在税收征管数字化、智能化以及疫情居家办公的背景下,对财务数字化的需求呈井喷式增长。医药企业更是面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂的难题。以泽璟制药为例,学术交流会频繁举行,报销时产生大量单据,人工线下处理不仅费时费力,还容易出错。

合思破局:全方位财务数智化方案问世

面对企业在财务数字化转型过程中遇到的重重困境,合思挺身而出,提供了一套全面、高效的财务数字化解决方案,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营注入了强大动力。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统犹如一把利剑,能够轻松打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据自由流通,为企业带来一站式的全新体验。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

针对不同企业的个性化需求,合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思的解决方案覆盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键领域,帮助企业实现财务精细化管理。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理;通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度;合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率;通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。

功能大观:满足企业多元财务需求

合思的产品拥有丰富多样的功能,如同一个功能强大的财务工具箱,能够满足企业在财务数字化方面的各种需求。

合思费控支持多系统集成,可与HR、OA、BPM、ERP等系统进行数据同步,实现基础数据的一致性和业务数据的实时共享。动力源、汉威科技等企业都通过合思费控成功实现了多系统的集成。

其发票管理功能模块,包含发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,能够有效防止假票、错票、重票的出现,提高发票处理效率。泽璟制药通过合思费控,成功解决了发票复核、归档工作异常繁复且易重复的问题。

费用管理功能模块可实现费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能,帮助企业实现费用的精细化管理。可孚医疗通过合思费控定义了更加精细的费用类型,满足了业财所需,并制定了多种报销方式实现不同费用的差异化管控。

合思商城为企业员工提供了一个因公消费的优质平台,支持机票、火车票、酒店、用车、订餐等多种消费场景,且具备同屏比价功能,可帮助企业节省成本。尚品食品在使用合思商城后,员工无需垫资,预订条目发生即合规,且商城内嵌的同屏比价功能让比价变得省时省事。

核心亮点:重塑企业财务数字化体验

合思的产品具有无需报销、系统连接能力强、预算管控前置等核心亮点,为企业带来了颠覆性的财务数字化体验。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都通过合思的无需报销解决方案,提升了员工的幸福感和企业的财务工作效率。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控。

预算管控前置,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,有效落地了预算管控。

支持移动审批和AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化;借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。

价值凸显:为企业发展注入强劲动力

合思的产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等多个方面。

大幅提升企业的运营效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

有效降低企业成本。通过费用管控和预算管理,减少不必要的开支。赛傲生物差旅预算节省100万元。

加强企业的财务管控。实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销,保证财务数据的真实性、准确性和及时性。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。

促进企业业财融合。打破业务与财务之间的信息壁垒,实现数据的实时共享和协同,为企业决策提供有力支持。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

场景适配:覆盖企业多元财务场景

合思的产品适用于多种典型的使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、系统集成等。

在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程简化,效率大幅提升。动力源、亿嘉和、尚品食品等企业在差旅报销方面都取得了显著的成效。

对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能,有效管控对公业务。汉威科技、中亦科技等企业通过合思的对公付款解决方案,加强了对公业务的管控。

预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用超标,确保预算的严格执行。汉威科技、李群自动化等企业通过合思的预算管控解决方案,实现了预算的有效落地。

系统集成场景中,合思能够与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等系统进行无缝集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。动力源、长亭科技、奥比中光等企业都通过合思实现了多系统的集成。

案例示范:众多企业成功转型典范

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,为其他企业提供了成功的借鉴。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

独特优势:铸就合思市场领先地位

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有独特的市场定位和差异化优势。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有强大的技术实力和资金支持。

秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。

提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这是合思的独特优势,能够为企业带来颠覆性的财务数字化体验,提升员工的幸福感和企业的财务工作效率。

具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够与企业现有的各种系统进行无缝集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思的差旅智能解决方案在企业财务数字化转型中具有不可替代的重要价值。它就像一把万能钥匙,能够帮助企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门。众多成功案例已经充分证明了合思产品的卓越性能和价值。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将与日俱增。合思将持续投入研发,不断创新和完善产品,以满足企业日益增长的需求,为企业的发展提供更强大的支持。

选择合思,企业将能够告别传统财务模式的痛点,实现财务数字化转型的目标,提升企业的核心竞争力,在市场竞争中立于不败之地。现在就行动起来,点击免费试用,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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