在当前经济环境下，自2022年底疫情退潮后，企业迎来了新的发展机遇与挑战。2023年1 – 7月，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。然而，与之相伴的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨。这让企业陷入了两难境地，一方面要积极拓展业务，另一方面又要严格控制成本，降本增效的压力前所未有。
在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的最突出问题。其中，发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。
在费用管控场景中，效率问题是企业的最大痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。
在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些困境，合思信息技术有限公司推出了专业的费控及差旅管理解决方案，为企业提供了有效的破局之道。
合思解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。
核心功能亮点解析
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事前事中管控无忧
合思平台具备强大的管控功能，支持预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等。通过这些功能，企业能够实现事前、事中的有效管控，避免不必要的费用支出，从源头控制成本。 -
对账结算高效便捷
合思拥有专业的对账结算中心，能够进行统一结算、统一开票，还可自动生成凭证。这大大提高了财务工作的效率，让财务人员从繁琐的对账和凭证生成工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。 -
差旅分析洞察先机
合思BI·差旅分析功能为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过对这些数据的深入分析，企业能够洞察差旅行为，了解员工的差旅习惯和需求，从而优化差旅标准，节省差旅成本。 -
补贴计算灵活定制
合思通过工作流的可视化计算规则配置，可自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过工作流的可视化活动编排，能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这种灵活的配置方式，满足了企业多样化的差旅补贴管理需求。
企业使用收益显著
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员工报销效率飞升
某上市公司在使用合思解决方案后，员工报销效率得到了大幅提升，提升幅度高达300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，减少了资金周转的压力，提高了员工的工作积极性。 -
财务人力成本降低
某企业使用合思后，财务人力成本降低了50%。合思的自动化功能减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率，从而降低了人力成本。 -
企业成本有效控制
在合思商城的“合力省”模式下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据表明，合思能够帮助企业有效控制差旅成本，提高企业的经济效益。 -
员工满意度提升
合思商城为员工提供了更丰富的资源选择，员工满意度达到了100%。而且，流程自动化让员工报销满意度提升了78%。员工在差旅过程中能够享受到更好的服务和体验，从而提高了对企业的满意度和忠诚度。
典型场景精准适配
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大型连锁企业差旅管理
大型连锁企业的连锁经营模式决定了其多地有门店，差旅需求旺盛。例如区域督导外出巡店、骨干店长前往总部培训、招商部外出选址考察等场景。合思商城能够解决原TMC供应商资源有限、财务核算费力、管理难度大等问题，为大型连锁企业提供了高效的差旅管理解决方案。 -
分散出差城市难题破解
当企业员工出差城市分散且多为三四线城市时，往往会存在垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。合思商城可打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，实现员工出差免垫资，消费即合规，让企业的差旅管理更加规范和便捷。 -
疫情后酒店成本优化
疫情放开后，企业面临酒店价格上涨的问题，之前符合差标的酒店可能会超标，需要员工个人垫资，这导致员工负面情绪较高。合思商城的“合力省”模式可在不增加企业成本的情况下，提高员工满意度并降低成本，实现企业和员工的双赢。 -
差旅补贴流程简化
企业差旅补贴计算和报销流程繁琐，容易出现员工虚填、错填等问题。合思的流程自动化可实现差旅补贴自动计算、送审，提高了员工和财务的体验，减少了人为错误和管理成本。
客户成功案例见证
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上市公司的效率变革
某L4级无需报销上市公司，此前面临员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 -
连锁企业的满意度提升
某连锁经营上市公司，原接入某TMC存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入后，实现了资源互补，为员工提供了更丰富的资源选择，降低了出差成本，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。 -
高GMV企业的合规管控
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，此前存在垫资报销、发票难开、差旅成本缺乏合规管控等问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规，财务对账省心。疫情放开后，合思商城“合力省”模式在不增加企业成本的情况下，让酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 -
补贴流程自动化的成效
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思的差旅信息化解决方案正是企业实现这一目标的得力助手，值得企业选择。
如果您的企业也面临费控及差旅管理难题，不妨免费试用合思解决方案。您可以拨打400 – 999 – 8293了解更多信息，也可以登录网址www.hosecloud.com进行在线体验。让合思助力您的企业开启差旅信息化管理的新篇章。
