财务数字化与差旅:合思助力高端制造企业突破费控困境

财务数字化与差旅:合思助力高端制造企业突破费控困境
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务管理和差旅管控的要求日益提高。有这样一家L4级无需报销的上市公司,它身处高端制造行业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。如此庞大的规模,使得企业在企业费控方面面临着诸多挑战。员工报销流程漫长,体验感不佳;低价值工作占据了财务大量时间;老板无法实时掌握业务数据,影响了企业的决策和管理。而合思凭借其专业的解决方案,为这家企业带来了新的转机。

业务背景:高端制造巨擘的费控迷局

此企业作为高端制造领域的上市公司,员工众多且子公司分布广泛,差旅业务十分频繁。然而,当前的现状却不容乐观。员工报销需要在多个系统中操作,而且不支持移动端,这意味着员工必须亲自进行繁琐的操作,还需要个人垫资。纸质借款申请不仅麻烦,而且报销时效长达2个月,让员工苦不堪言。

对于财务人员来说,手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作极为繁琐。依靠人工统计分析,费用居高不下,老板在进行管理决策时缺乏有效的数据基础。

此前,企业也进行过一些探索。财务人员手工登记Excel表格,不仅费时费力,而且效率低下;原有的TMC平台无法满足企业的需求;OA + 自研费控系统仅仅服务于审批,对于实际的费控管理作用有限。财务数字化与差旅的融合,成为了这家企业亟待解决的问题。

合思方案:解锁费控难题的密钥

合思为该企业提供了一套全面的解决方案,其核心功能十分强大。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能一应俱全。

在员工端,员工可以通过移动端进行申请,使用合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等,让长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。财务数字化与差旅在员工端实现了高效的融合,提升了员工的出差体验。

财务端则更加便捷。财务人员只需在月底进行1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,大大节省了时间。

管理端方面,多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供有力支持。财务数字化与差旅的深度结合,让企业的费控管理更加科学、高效。

实施之旅:携手合思开启变革之路

企业与合思签约后,合思为其提供了专业的系统和服务。员工开始使用移动端进行申请,在合思商城进行消费。财务人员按照系统流程进行月底对账和入账操作。企业通过合思BI进行差旅数据分析和管理洞察。

在这个过程中,合思的专业团队为企业提供了全方位的支持和指导。从系统的安装调试到员工的培训,每一个环节都做到了精益求精。财务数字化与差旅的融合在企业内部逐步推进,为企业的发展注入了新的活力。

成果彰显:费控变革带来的显著效益

经过一段时间的实施,企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,出差体验得到了极大改善。以前漫长的报销流程如今变得高效快捷,员工可以将更多的精力投入到工作中。

财务人力成本降低了50%,财务人员从低价值的工作中解放出来,能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。企业能够通过数据分析优化差旅标准,节省了大量的成本。

老板能够实时掌握业务数据,为管理决策提供了有力支持。在财务数字化与差旅的融合下,企业的管理决策更加科学、精准,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。

客户心声:合思服务赢得高度认可

该客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。” 财务数字化与差旅在合思的助力下,为企业带来了实实在在的价值。

在当前企业追求高效管理和成本控制的大背景下,合思能够为企业提供专业的费控解决方案,帮助企业提升效率、降低成本、实现可持续发展。如果您的企业也面临着类似的费控难题,不妨免费在线体验合思的服务。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解详情,开启企业财务数字化与差旅管理的新篇章。免费试用,让您亲身体验合思的卓越服务。

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captaincaptain
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