在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型过程并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验电子凭证的合法真实性。这种做法不仅容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，让数据安全面临极大风险隐患，而且查验过程繁琐，成本偏高。
当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑存在着合规风险。
此外，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。同时，企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面也面临着诸多难题。电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面且针对性强的解决方案。
全流程解决方案搭建转型桥梁
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色。它广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享，助力企业实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。如何实现无纸化差旅管理，合思的全流程解决方案给出了答案。
核心功能亮点凸显独特优势
合思具有强大的核心功能亮点，为企业带来了独特的优势。
差旅申请功能方便快捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
系统具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可以设定预算上限，防止超支情况发生。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，它还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这些核心功能亮点，让企业在如何实现无纸化差旅管理的道路上更加顺畅。
使用收益显著提升企业效能
使用合思产品能为企业带来多方面的收益。
在效率提升方面，实现了报销流程自动化。某国民经典零食品牌应用合思方案后，财务入账效率提升60%。某企业采用合思“无需报销”方案后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在成本降低方面，降低了企业运营成本，包括差旅费用、人力成本、纸张成本和档案管理成本等。某企业年度节约200万 + 差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。
在财务管理准确性和合规性方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。
在助力企业决策和管控方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。合思产品为企业解决了如何实现无纸化差旅管理过程中的效率、成本等难题。
典型场景广泛覆盖企业需求
合思产品适用于多种典型场景。
在企业的差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，在合思商城进行差旅消费可实现线上开票、自动对账记账。
在企业的财务核算与记账场景中，通过合思的对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务工作效率。
在企业的档案管理需求方面，合思可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
在企业的日常办公消费场景中，员工使用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。这些典型场景充分体现了合思产品在如何实现无纸化差旅管理以及其他财务相关场景中的广泛适用性。
客户成功案例见证产品实力
合思拥有众多成功的客户案例。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思“无需报销”方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全面数字化转型等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。这些客户成功案例充分证明了合思产品在如何实现无纸化差旅管理以及企业财务数字化转型方面的有效性。
如果你也想解决自身财务数字化转型问题，实现无纸化差旅管理，不妨尝试一下合思产品。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为你提供全方位的服务保障。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，选择合思值得企业信赖。
