在当今商业世界，差旅活动是企业拓展业务、加强合作的重要途径。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长态势。近期对全国不同规模企业的调研显示，有 71.08%的企业出差频次明显提高。然而，差旅市场趋势也带来了诸多挑战，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格均明显上涨，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨。企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，面临前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点，订单超标趋势也愈加明显。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点，发票层面的合规性风险也日益突出。面对这些差旅市场趋势带来的难题，合思为企业提供了全面的解决方案，助力企业轻松应对差旅管理挑战。
合思智慧方案：解锁企业差旅管理新篇
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和创新精神，为企业量身打造了一套差旅管理整体解决方案。合思依托敏捷的财务收支管理平台，借助广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思精心构建了适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。这些系统相互协作，形成一个有机的整体，帮助企业切实实现降本增效、可持续发展。合思商城更是一大亮点，它实现了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程的打通。员工出差无需垫资，消费即合规，让员工的差旅体验更加便捷。财务人员对账也省心省事，同时杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效保障了企业的财务安全。此外，合思通过流程引擎实现差旅补贴自动化，企业可自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并设置补贴申请单是否直接送审，满足企业多样化的管理需求。
核心功能闪耀：合思方案价值凸显
合思的解决方案拥有众多核心功能，这些功能在差旅市场趋势下，为企业带来了显著的价值。在成本控制方面，预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，如同企业的“成本卫士”，帮助企业有效控制成本，避免超标消费。企业可以根据自身的预算和标准，对每一笔差旅费用进行精准管控，确保费用支出合理合规。
在提高财务工作效率方面，对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能发挥了重要作用。这些功能减少了人工操作和错误，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。财务工作的自动化和智能化，大大提高了工作效率和准确性。
合思 BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板，犹如企业的“数据慧眼”，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以通过这些看板，深入了解员工的差旅习惯、费用分布等情况，发现潜在的问题和优化空间，制定更加科学合理的差旅政策。
合思商城在资源选择和价格优势方面也表现出色。它覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内 40 + 航司。多个供应商同屏比价的功能，为员工提供了更丰富的资源选择，同时推荐更低价的方案，为企业节省出差成本。员工可以在众多的供应商中选择最适合自己的差旅服务，企业也能在不降低服务质量的前提下，有效降低差旅费用。
实战案例见证：合思方案成效显著
合思的解决方案在不同类型的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。某 L4 级无需报销上市公司，在未使用合思方案之前，员工报销流程漫长，体验感不佳，财务人员被低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一案例充分展示了合思方案在提高员工体验和财务工作效率方面的强大能力。
某连锁经营上市公司，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入其原 TMC，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%。这表明合思方案能够有效整合资源，提升企业的管理水平和员工满意度。
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这一案例体现了合思方案在降低差旅成本方面的显著效果。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。这说明合思方案能够优化企业的报销流程，提高员工的满意度和财务审核效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，选择合思的解决方案，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思已服务 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，其解决方案经过了众多企业的实践验证，值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想在差旅市场趋势下，有效解决差旅管理难题，实现降本增效，不妨免费试用合思的解决方案。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。让合思与您携手，共同开启差旅管理的新篇章。
