在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着提升财务效率、加强成本管控等诸多挑战。随着企业业务不断拓展与复杂化,传统财务管理模式的弊端日益凸显,已难以满足企业发展的需求。财务数字化转型成为企业顺应时代潮流、实现可持续发展的必然选择,它能够助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营等目标,众多企业也在积极探寻有效的解决方案来应对这些挑战。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数字化领域。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,已然成为众多企业财务数字化转型值得信赖的伙伴。
合思产品全景:财务数智化一站式解决方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足企业多样化的财务需求。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发提供了坚实保障,确保产品能够持续创新和优化。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。无论是差旅数据分析还是其他财务相关业务,合思都能凭借其广泛的服务网络和强大的技术实力,为企业提供有力支持。
核心产品与技术:创新驱动的财务数字化利器
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精准预算管控:合思费控系统的智慧防线
合思费控系统具备强大的预算管控功能。它通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,若未超标则默认继续审批,一旦超预算则会提交实时预警。这种精准的预算管控机制,有效防止了费用管控失控,让企业在差旅数据分析等方面能够更好地掌握费用支出情况,实现精细化管理。 -
便捷因公消费:合思商城的数字化体验
合思商城为员工打造了便捷的因公消费平台。员工在商城消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程让员工真正感受到数字化便利,也为企业的差旅数据分析提供了准确、及时的数据来源。 -
卓越系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思的系统集成能力十分卓越,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种第三方系统进行对接,实现数据互通和共享。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种集成,企业可以将差旅数据与其他业务数据进行关联分析,挖掘更多有价值的信息。 -
高效发票管理:保障财务数据质量
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。准确的发票数据对于差旅数据分析至关重要,能够为企业提供可靠的费用核算依据。
合思优势:对比传统模式的显著提升
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效率提升:报销周期大幅缩短
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机实现年度报销转月度报销,报销效率提升80%。快速的报销流程让员工能够更专注于工作,同时也为企业的差旅数据分析提供了更及时的数据,便于企业及时调整差旅政策。 -
成本节约:财务人力成本有效降低
在财务人力成本方面,合思能带来显著的节约效果。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过降低人力成本,企业可以将更多的资源投入到差旅数据分析等核心业务中,提升企业的竞争力。 -
数据互通:打破传统数据壁垒
传统财务管理模式下系统割裂、数据分散,而合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。合思费控可将多个系统的数据进行整合,让管理者能够实时掌握数据信息,对业务运营及时操偏。在差旅数据分析中,这种数据互通能够让企业全面了解差旅费用的支出情况,制定更加合理的差旅预算和政策。 -
精细管控:防止费用超标浪费
合思的费用管控更加精细和严格,通过预算管控前置、费用标准智能校验等功能,有效防止费用超标和浪费。汉威科技集团实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。精细的费用管控有助于企业在差旅数据分析中发现潜在的问题,优化差旅成本结构。
行业应用案例:合思助力企业解决实际问题
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动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅数据分析方面,动力源能够更加准确地掌握差旅费用的支出情况,优化差旅政策,提高资金使用效率。 -
汉威科技集团:集团性公司的财务数字化升级
汉威科技集团作为集团性公司,财务数字化需求集中在成本增效、加强对公业务管控、财务合规高效等方面。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过合思的解决方案,汉威科技集团在差旅数据分析中能够更好地监控差旅费用的支出,确保预算的有效执行。 -
派克新材:高端生产制造业的数字化财务新模式
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,面临企业高速发展带来的业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅数据分析方面,派克新材能够更快速地获取准确的数据,为企业的决策提供有力支持。 -
亿嘉和科技:机器人领域的全流程闭环管理
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。引入合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。通过合思的解决方案,亿嘉和科技在差旅数据分析中能够实现更精细的管理,提高费用支出的透明度。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的产品技术、卓越的服务能力和丰富的行业经验,在财务数字化领域取得了显著的成果,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。在差旅数据分析方面,合思的解决方案为企业提供了准确、及时的数据支持,助力企业优化差旅政策,提高资金使用效率。
随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将持续创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。越来越多的企业选择合思,相信在未来,合思将成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴,推动更多企业实现财务数字化的飞跃。
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