在企业的日常运营中，团队出差管理是一项复杂且重要的工作。高效的团队出差管理不仅能提升员工的工作体验，还能为企业节约成本、提高财务管理效率。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，团队出差管理等方面取得了显著成效，为众多企业提供了可借鉴的范例。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在团队出差管理等相关业务上实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成让数据实现互通，团队出差管理等操作体验得到全面革新。
动力源：辉煌背后的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，在团队出差管理等实际操作中，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期目标存在较大差距。
多系统操作体验差是一大难题。在团队出差管理方面，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也依赖手工操作，导致假票、错票、重票情况难以避免，给团队出差管理的财务合规性带来了巨大挑战。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，在团队出差管理上无法实现有效的管控和监督。
合思方案：精准击破管理难题
为了解决动力源在团队出差管理等方面的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，在团队出差管理中涉及的订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
合思创新性地推出了无需报销模式，这对团队出差管理带来了革命性的改变。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大提升了员工的幸福感。消费过程受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让团队出差管理的财务流程变得更加高效和便捷。
合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，在团队出差管理中，待审批信息能够自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：全方位提升管理水平
合思的解决方案在团队出差管理等方面带来了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在团队出差管理中，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，减少了后顾之忧。
财务人员在团队出差管理中的工作压力得到了极大缓解。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
对于企业管理者来说，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在团队出差管理方面，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。” 这充分体现了动力源对合思在团队出差管理等方面解决方案的高度认可和信任。
携手未来：持续深化合作之路
未来，动力源与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在团队出差管理等方面，不断优化解决方案，以适应企业不断发展的需求，为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的团队出差管理等财务数字化难题，不妨考虑选择合思的财务数字化解决方案。合思致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务管理方案，帮助企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。
