在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域肩负起重要使命。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,其在财务数智化领域的重要地位不言而喻,也引发了众多企业对其产品服务的好奇。
合思多元服务:构筑财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为企业提供了高效的差旅管理最佳实践。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,是差旅管理最佳实践的有力支撑。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,完善了财务数智化的服务链条。
核心功能揭秘:专业创新引领潮流
合思费控功能强大且全面。其功能模块包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能。这些功能相互协作,为企业提供了差旅管理最佳实践的具体操作手段,让企业的差旅管理更加科学、高效。
合思商城具有诸多显著的功能特点。同屏比价功能让企业能够轻松对比不同供应商的价格,实现消费透明。自动化采集和智能匹配功能,减少了人工操作的繁琐,提高了工作效率。统一开票、自动生成和证据链完整等特点,确保了财务流程的规范和合规。无纸化的操作模式,不仅符合低碳环保的理念,也提升了企业的运营效率。其涵盖的商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等功能模块,满足了企业多样化的差旅和消费管理需求,是差旅管理最佳实践的典范。
合思档案的产品特点独具优势。它能够应收尽收,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,实现了线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,保证了档案的完整性。支持关键词检索,能够快速定位相关档案。“无序归档”功能结合“分类归档”,让档案管理更加灵活。同时,实现档案不打印,助力企业双碳目标的落地,为企业的档案管理提供了差旅管理最佳实践的新思路。
收支管理方面,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务管理提供了差旅管理最佳实践的有力保障。
优势对比凸显:合思引领财务变革
与传统财务管理方式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思为企业提供了差旅管理最佳实践,能够大幅提升企业的财务管理效率和效益。
合思档案在实际应用中也取得了显著效果。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这些数据充分证明了合思档案在档案管理方面的优势,为企业的档案管理提供了差旅管理最佳实践的成功范例。
合思商城在帮助企业节约差旅成本方面表现出色。以徐福记为例,合思商城帮助其实现企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这一案例充分体现了合思商城在差旅管理方面的优势,是差旅管理最佳实践的生动体现。
合思付款能实现70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势让合思在财务管理领域脱颖而出,为企业提供了差旅管理最佳实践的有力支持。
实际案例鉴证:合思实力有目共睹
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源提供了差旅管理最佳实践,助力其在全球化竞争中取得优势。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一案例充分证明了合思商城在差旅管理方面的有效性,是差旅管理最佳实践的成功典范。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数350亿次,单据总量50W + ,单据与单据关联次数800亿次。以某客户2023年6月入库数据为例,数据加载时间30秒,关联匹配时间15分钟。这些数据充分展示了合思档案在大规模数据处理和管理方面的优势,为企业的档案管理提供了差旅管理最佳实践的参考。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的服务,虽然资料未详细提及具体应用效果,但足以证明合思在市场上的认可度和影响力,为企业提供了差旅管理最佳实践的可靠选择。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。随着技术的不断发展和企业对财务数智化需求的增加,合思有望在未来进一步拓展业务,提升服务质量,为更多企业带来更大的价值,继续引领差旅管理最佳实践的发展潮流。