在当今数字化浪潮中，电子凭证的数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临，这不仅有利于优化业务流程，还能显著降低成本和资源消耗。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在帮助企业挖掘更多净利润方面发挥着重要作用。那么，合思是如何助力企业实现电子凭证数字化转型，又怎样解决无纸化差旅管理的难题呢？接下来，让我们深入了解合思的产品与服务。
合思：财务数智化先锋
合思自成立以来，便致力于成为财务数智化领域的先锋力量。作为一家为企事业单位量身打造财务数智化产品和服务的科技公司，合思依托其敏捷的财务收支管理平台，为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思的定位明确，旨在通过先进的技术和创新的模式，帮助企业优化财务收支管理，挖掘更多的净利润。其服务内容丰富多样，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在发展历程中，合思展现出了强大的实力和潜力。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断加大技术研发投入，提升产品的核心竞争力。同时，合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的本地化服务。
核心利器：解锁电子凭证管理新篇
合思的财务收支管理平台犹如一把解锁电子凭证管理新篇的核心利器，为企业带来了诸多便利和优势。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台可实现无需报销的目标，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，功能强大且细致入微。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能，为企业提供了一站式的电子凭证管理解决方案。
在实际操作中，合思平台的优势尽显。它可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的概率；对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查；根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
此外，合思还提供 AI 辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用则让用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，真正实现了便捷高效的财务管理。
优势突围：合思与传统管理的较量
与传统电子凭证管理方式相比，合思平台具有显著的优势。传统电子凭证管理存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，真正实现了全流程数字化。
从企业报销流程来看，调研显示，大部分企业在报销流程中存在手工录入发票数据、自己垫资订票等传统模式，这不仅效率低下，还增加了员工的负担。而合思无需报销的解决方案可让员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，有效提高了业财协同效率。
与其他系统相比，合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种强大的集成能力使得企业的信息流通更加顺畅，提高了整体运营效率。
同时，合思在市场上具有良好的口碑和反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其产品和服务的优势得到了市场的充分认可，为企业的数字化转型提供了有力的支持。
实战见证：合思在企业中的价值体现
合思的产品和服务在不同企业中都展现出了显著的实际应用效果和价值。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率；降本方面减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；合规方面保障了企业费用合规、财务档案原生性存储；先进方面实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案资产利用率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。
未来展望：合思引领无纸化差旅管理新征程
总结合思在电子凭证数字化转型中的表现，我们可以清晰地看到其发挥的重要作用和拥有的显著优势。合思通过提供全面的财务数智化服务和解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动电子凭证数字化转型，让有限的资源发挥出更有效的价值。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现财务数字化转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您也想体验如何实现无纸化差旅管理，不妨来免费试用合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。
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