在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其卓越的产品和服务,在市场中占据了重要地位。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,吸引了7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的选择,帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的成功并非偶然,其广泛的客户案例就是最好的证明。每一个客户案例都像是一面镜子,折射出合思在解决企业财务痛点方面的专业能力和创新智慧。这些案例不仅是合思实力的体现,更是众多企业在财务数智化道路上的宝贵借鉴。接下来,让我们走进北京动力源科技股份有限公司的故事,探寻合思如何为企业量身定制解决方案,助力其突破财务困境。
动力源:传统财务模式下的困局
北京动力源科技股份有限公司,一家成立于1995年的老牌企业,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年,动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性,先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而,随着企业的不断发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统之间频繁切换,耗费大量时间和精力;手工录入合规难,数据的准确性和合规性难以保证;系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业无法及时获取全面准确的财务信息;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下,动力源急需一个专业、高效的解决方案来打破困局。
合思:量身定制的破局之策
面对动力源的诸多财务痛点,合思凭借其专业的团队和丰富的经验,为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成:打破数据孤岛
合思首先从系统集成入手,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,确保人员信息的实时更新和准确传递。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式,打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据能够互联互通,告别了多系统繁复操作的时代。员工再也不用在不同系统之间来回奔波,大大提高了工作效率。 -
产品应用:开启无需报销新时代
在产品应用方面,合思引入了无需报销模式,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单&差旅执行标准管控,确保每一笔消费都符合企业的规定,真正做到了消费即合规。对于财务人员来说,无需报销模式也带来了极大的便利。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作的准确性和效率,还让财务人员从繁琐的事务中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作。
成效显著:数据见证实力
动力源应用合思解决方案后,取得了显著的成果。
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效率提升:报销周期大幅缩短
多系统集成后,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从普遍的4周缩短至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度和工作积极性。同时,也让企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的运营效率。 -
成本节约:会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,从手动制作单据到智能制单,节省了大量的精力。这不仅降低了企业的人力成本,还让财务人员能够更加专注于企业的财务管理和决策支持,为企业的发展提供更有力的保障。
优势尽显:携手合思共赴未来
合思的解决方案在动力源取得的成功,充分展现了其专业的财务数智化能力和强大的优势。合思凭借其专业的财务数智化解决方案,能够有效帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,为企业的发展提供有力支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这不仅是动力源对合思的高度认可,也为其他企业树立了榜样。
在当前竞争激烈的市场环境下,越来越多的企业意识到财务数智化的重要性。合思作为财务数智化领域的领导者,愿意与更多企业携手,共同开启财务数智化转型之旅。如果您的企业也面临着财务痛点,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验合思的专业与高效。让我们一起用数字的力量,驱动企业的未来发展。
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