在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已成为刻不容缓的需求。随着税收征管迈向数字化、智能化，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。在财务数字化转型的征程中，企业遭遇了诸多困境。
一方面，企业陆续引入企业微信 OA、用友 ERP 等软件，然而这些系统各自为政，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。另一方面，传统手工报销模式弊病丛生，员工报销周期漫长，体验极差；财务人员基础工作量巨大，且难以对费用进行有效管控和实时监控，导致企业成本攀升、效率低下。此外，业务与财务在费用名称等统计口径上存在差异，数据统计无法自动匹配，需财务人员手工核对不同财务名目下的金额，增加了财务工作的复杂性和出错概率。
差旅信息化作为企业财务数智化转型的重要一环，也深受这些问题的困扰。企业在差旅管理方面，同样面临着多系统不兼容、报销流程繁琐、预算管控困难等问题，严重影响了企业的运营效率和成本控制。而合思，凭借其先进的财务数智化产品和服务应运而生，为企业解决财务难题，尤其是差旅信息化难题提供了行之有效的途径。
差旅信息化全面解决方案：合思构建财务新生态
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它犹如一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控、合思商城、合思 BI 与开放平台等产品组合，如同紧密咬合的齿轮，能够实现多系统集成，打破数据孤岛。让企业告别数据分散、信息滞后的困境，实现数据的实时互通和共享。在差旅信息化方面，这意味着企业可以将差旅相关的各个系统进行整合，如差旅预订系统、费用报销系统等，实现数据的无缝对接，提高差旅管理的效率。
合思提供的无需报销解决方案，更是让员工真切地感受到了数字化的便利。业务人员因公差旅消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅大大缩短了报销周期，提升了员工的满意度，还减轻了财务人员的工作负担。
合思通过系统集成，将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和联动。在差旅管理中，员工的差旅申请可以与 HR 系统中的人员信息、考勤信息等进行关联，提高审批的准确性和效率。同时，业务数据的实时共享也为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
差旅信息化核心优势：合思赋能企业高效管理
合思在差旅信息化方面具有强大的核心功能和优势，能够为企业带来显著的效率提升和成本节约。
合思费控系统具备强大的系统集成能力，支持多系统集成。例如，它可以将企业的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步，还能将订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像为企业打造了一条畅通无阻的信息高速公路，打破了系统壁垒，提升了操作体验。在差旅管理中，这种系统集成能力可以让企业将差旅预订系统与费用报销系统进行深度整合，实现差旅费用的实时监控和管理。
合思提供的预算管控功能，如同一位严谨的财务管家，能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止费用管控失控。在差旅预算管理方面，企业可以根据不同的项目、部门设置差旅预算，对差旅费用进行精准控制，避免超支情况的发生。
合思费控在发票处理方面表现卓越，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。在差旅报销中，员工只需上传发票，系统就能自动识别和处理，减少了人工操作的误差和时间成本。
合思的银企直联功能，实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性。同时，能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在差旅费用结算方面，银企直联功能可以让企业快速、准确地支付差旅费用，提高资金使用效率。
差旅信息化成功案例：合思引领行业典范
合思的产品在多个行业和企业中得到了广泛应用，在差旅信息化方面也取得了显著的成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后，在差旅报销方面实现了质的飞跃。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。多系统集成让数据实现了互通，操作体验全面革新。员工在差旅过程中的费用报销变得更加便捷，财务人员也能够更加高效地处理差旅费用。
汉威科技集团应用合思费控系统后，财务核算效率提升了 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了 90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。在差旅管理中，企业可以对差旅预算进行精准控制，确保每一笔差旅费用都符合规定。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务管理合规性也得到了提升。在差旅报销方面，员工能够快速获得报销款项，企业的资金流转更加顺畅。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了 75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。在差旅管理中，企业可以通过线上化流程对差旅费用进行全程监控，提高管理的透明度和效率。
在当前经济环境下，企业应紧紧抓住财务数智化转型的机遇，积极推进差旅信息化建设。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务支持。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。选择合思，企业能够借助其先进的技术和丰富的行业经验，解决财务难题，尤其是差旅信息化难题，提升竞争力，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现长远发展。
