合思:引领企业财务数字化转型,保障报销信息安全

合思:引领企业财务数字化转型,保障报销信息安全
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对财务数智化的需求如汹涌潮水般愈发迫切。如何借助高效的财务收支管理,实现降本增效、合规经营,已然成为众多企业密切关注的核心焦点。传统的财务管理模式,在企业业务不断拓展与日益复杂的形势下,犹如老旧的帆船,难以在波涛汹涌的商海中乘风破浪,满足企业发展的需求。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便犹如一颗璀璨的明星,在企业财务数字化转型的天空中熠熠生辉。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业财务数字化转型注入了强大的动力,带来了全新的思路和方法。众多企业在数字化转型的征程中,面临着数据孤岛、流程繁琐、成本控制困难等重重难题,而合思的出现,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,带来了新的希望。尤其是在报销信息安全方面,合思更是有着卓越的保障能力,让企业无后顾之忧。

合思全景:财务数智化领航者

合思,作为财务数智化领域的先锋,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。它就像一位技艺精湛的工匠,通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜藏的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。在报销信息安全上,合思通过严密的系统防护,保障每一笔报销信息的安全无虞。

合思不仅拥有强大的技术实力,还具备深厚的发展底蕴。它是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,如同坚固的堡垒,为合思的技术创新提供了坚实的后盾。全国22个城市的直营服务网络以及500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,让合思的服务触手可及。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,同时也确保了报销信息安全得到有效保障。

核心利器:解锁财务数字化密码

  • 合思费控系统:发票采集安全高效
    合思费控系统宛如一位严谨的财务管家,在报销信息安全方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。

员工在使用合思费控系统采集发票时,操作便捷,就像在轻松地完成一项日常任务。采集后的电子化发票更易于保存和查询,而且系统会自动识别和筛选,最大限度地规避重复报销、发票误填等情况,有效提升发票采集效率,同时保障报销信息安全不被泄露。

  • 合思商城:差旅预订便捷合规
    合思商城是企业差旅管理的得力助手,在保障报销信息安全的同时,让差旅预订变得轻松愉快。员工只需从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目。

在这里,员工无需垫资,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。而且,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,同时保障报销信息安全无误。

  • 合思BI:数据分析精准决策
    合思BI就像一位睿智的军师,通过差旅分析报告,帮助企业管理者随时了解企业不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性,按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。

在这个过程中,合思BI为企业管理者提供了精准的数据支持,辅助他们进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程,同时确保报销信息安全在数据分析过程中不被侵犯。

  • 系统集成功能:数据互通协同高效
    合思费控具备广泛连接特性,可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通和业务协同。这就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的信息能够顺畅流通。

例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在这个数据流通的过程中,合思严格保障报销信息安全,防止数据泄露。

优势凸显:合思与传统的较量

  • 告别手工报销:数字化便利升级
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一场及时雨,为企业带来了数字化的便利。在传统手工报销模式下,业务人员因公消费需要垫资、开票,流程繁琐且容易出错。而合思的解决方案让员工真正感受到了数字化的魅力,业务人员免垫资、免开票,幸福感大幅提升。

消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了工作效率,还保障了报销信息安全。

  • 打破数据孤岛:数据互通革新体验
    在多系统林立、数据分散的情况下,企业往往面临着数据难以整合、信息不畅通的问题。而合思通过系统集成,就像一把利剑,打破了数据孤岛,实现了数据互通和操作体验的全面革新。

企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。同时,合思通过严格的安全机制,保障报销信息安全在数据互通的过程中不被破坏。

  • 费控应用流畅:公有云部署优势尽显
    与其他费控厂商的产品相比,合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。在企业选择费控系统时,流畅的应用体验和安全的部署模式至关重要。

合思费控在这方面表现出色,能够快速满足企业的需求,从项目接洽到上线交付时间短。在使用过程中,企业在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都能得到较大提升,同时确保报销信息安全得到保障。

  • SaaS开发响应:贴合需求快速迭代
    与传统OA系统相比,SaaS软件合思结合客户需求二次开发响应最快。企业的需求是不断变化的,能够快速响应客户需求并进行二次开发的系统,才能更好地满足企业的发展。

合思深知这一点,它就像一位贴心的伙伴,能够根据客户的需求及时调整和优化系统。这也是众多企业选择与合思合作的重要原因之一,同时合思在开发过程中严格保障报销信息安全。

实战见证:合思产品的价值呈现

  • 动力源:多系统集成提效降本
    北京动力源科技股份有限公司业务聚焦多领域,组织架构复杂。在应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。

员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思在动力源的应用,不仅提高了企业的财务管理效率,还保障了报销信息安全,让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

  • 汉威科技:财务核算与付款效率双升
    汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,财务数字化需求集中在成本增效等方面。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。

在这个过程中,合思保障了报销信息安全,为汉威科技的财务数字化转型提供了有力支持,让企业在市场竞争中更具优势。

  • 派克新材:报销与核算效率大幅提升
    无锡派克新材料科技股份有限公司是一家高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

合思的应用,让派克新材在财务管理方面取得了显著的成效,同时保障了报销信息安全,为企业的发展提供了坚实的财务保障。

  • 江西中机:报销与补贴核算效率飞跃
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司业务覆盖多个领域,差旅费报销频繁。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

合思的解决方案,让江西中机在差旅费报销管理方面更加高效,同时保障了报销信息安全,为企业节省了大量的时间和成本。

展望未来:携手合思共赴数字化征程

合思凭借其先进的技术、全面的产品和优质的服务,宛如一位忠诚的伙伴,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理,同时为报销信息安全提供了可靠的保障。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探索者,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思有望在市场中占据更重要的地位,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。相信在合思的推动下,越来越多的企业将实现财务数字化的转型升级,提升自身的核心竞争力,同时确保报销信息安全万无一失。

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captaincaptain
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