在连锁经营的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，精心打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重，也是难中之难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍面临的问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少收到消费者的负面反馈。这背后，数字化发挥了关键作用。零食很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，助力加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰，差旅经费管理成为亟待解决的问题。
业务困局：差旅经费管理难题凸显
鸣鸣很忙集团拥有10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在差旅经费管理方面，存在诸多问题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致的情况。传统的贴票报销方式体验感极差，大量的单据和发票，对资金支付速度要求又高，财务科目众多，这使得财务人员在复核、做账时压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票问题频发。经常出现发票丢失、抬头错误的情况，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。
此外，私车公用的差旅经费管理也存在漏洞。系统虽然可以通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思良方：打造高效差旅经费管理方案
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中，优化差旅经费管理。
具体而言，合思提供了移动端申请功能，费标、差标能够自动校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴可以自动计算，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。
在发票管理方面，合思实现了门店发票的统一回收管理，减少了人力投入，提高了收票核票的效率。通过发票袋归集发票，无需贴票，报销单也无需打印，发票能够自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，让差旅经费管理更加规范。
在私车公用的差旅经费管理上，合思拥抱自动化精细核算，车补金额能够自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞。
实施之道：系统助力差旅经费管理升级
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。差旅经费管理与采购流程的优化相辅相成，共同提升了企业的财务管理效率。
成果之喜：差旅经费管理成效显著
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这高效的运营背后，合思的差旅经费管理解决方案功不可没。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一显著成果不仅体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力，也证明了其在差旅经费管理等财务管理领域的卓越价值。
客户之声：数字化是差旅经费管理的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅经费管理作为企业财务管理的重要组成部分，数字化转型势在必行。
行动之邀：连锁零售企业共赴财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在差旅经费管理等方面，合思有着丰富的经验和卓越的解决方案。
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