在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向奋勇迈进。业财融合,这个关键的制约点,成为了企业在数字化征程中亟待跨越的鸿沟。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如一座坚实的桥梁,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
然而,企业费用支出管理却如同隐藏在企业运营深处的顽疾。长期以来,由于费用支出在总支出中所占比重相对较少,它并未得到企业足够的重视。但实际上,费用贯穿于企业的每一个角落,涉及企业的每一位员工。费用报销这一繁琐的流程,耗时耗力,像沉重的枷锁,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,其中差旅合规要求更是让企业头疼不已。目前,企业大多采用纯手工方式,或是依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这些传统方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,成为企业摆脱费用管理困境的希望之光。
合思:财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘在财务数字化海洋中破浪前行的巨轮。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润,让每一笔资金都发挥出最大的价值。
合思以广泛连接的生态为基石,构建了一个庞大而紧密的商业网络。通过双轮驱动的模式创新,不断探索和开拓新的业务领域。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了一场费用管理的革命。基于此,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,满足企业在不同场景下的多样化需求,尤其是在差旅合规要求方面,提供了全面而细致的支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而高效的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了无限的可能,也在差旅合规要求的管理上更加得心应手。
合思费控:分级体系开启管理新篇
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持,合思凭借其先进的费控管理能力分级体系,助力企业实现费控管理能力的飞跃。其费控管理能力分级从L1手工报销逐步升级到L5高级无需报销,每一级都代表着不同的管理水平和效率提升。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一举措使得员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。对于差旅合规要求而言,合思可以在消费环节就进行合规性审查,确保每一笔费用都符合企业的规定,从源头上杜绝违规行为的发生。
当企业进入L4中级无需报销阶段,在聚合商城平台上统一消费成为可能。合思实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升,系统自动化能力大幅提升。员工、财务人员及管理者的报销压力得到极大释放,他们可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。在这个阶段,合思的系统可以实时监控费用支出情况,对差旅费用进行精准分析,确保每一笔差旅费用都在预算范围内,同时满足差旅合规要求。
而到了L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在费用管理本身,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。合思的系统可以根据企业的差旅合规要求,自动生成合规报告,为企业的决策提供有力支持。
合思应用:多行业绽放光彩
合思的财务数智化解决方案在不同行业都有着广泛的应用,为企业解决了诸多实际问题,满足了各行业独特的差旅合规要求。
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严等诸多挑战。合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付,不仅提高了支付效率,还确保了费用支出的合规性。在差旅费用管理方面,合思可以根据药企的差旅合规要求,对员工的差旅行程、费用标准等进行严格管控,确保每一笔差旅费用都合理合规。
软件行业的企业在项目/产品制业务形态下,费控流程复杂。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,大大提高了费控效率。对于软件企业的差旅合规要求,合思可以根据项目需求,对差旅费用进行精准分配和管控,确保每一笔差旅费用都与项目相关,且符合企业的规定。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,通过银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险。在差旅管理方面,合思可以根据连锁企业的差旅合规要求,对不同门店员工的差旅费用进行统一管理和分析,确保企业的差旅费用支出合理、合规。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够助力企业实现这些能力的提升。未来,合思费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,满足企业多场景、多支付渠道等需求,向业财一体的财务数字化目标不断迈进。
头部厂商在费控管理赛道优势明显,合思已获得超15亿元人民币融资,其实力得到了资本的高度认可。选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益,在财务数字化浪潮中占据优势地位。特别是在满足差旅合规要求方面,合思将为企业提供全方位、一站式的解决方案。
如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业费用管理的新篇章!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/