在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和成本控制愈发重视。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在差旅管理规范化等方面取得了显著的效率提升与成本节约成效。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源仿佛为财务运转按下了“加速键”。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。这一变化让员工从繁琐的报销等待中解脱出来，能够更加专注于业务工作。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理上实现了资源的优化配置。而且，合思解决方案实现了多系统集成，数据互通，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别了数据孤岛的困境，为差旅管理规范化奠定了坚实基础。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，企业自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境，实际效果与预期差距较大。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率，差旅管理规范化更是难以实现。
合思方案：打破壁垒重塑差旅管理流程
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，旨在打破数据壁垒，实现差旅管理规范化。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让动力源告别了多系统繁复操作的困扰，使得数据在不同系统之间能够自由流动，为差旅管理规范化提供了数据支撑。
其次，合思推出的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，大大提高了差旅管理的规范化程度。
此外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了差旅管理规范化。
方案成效：多维度提升企业财务管理水平
合思解决方案实施后，在员工、财务和管理等多个维度都带来了显著的成效，有力地促进了差旅管理规范化。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在，也使得差旅管理更加规范。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步保障了差旅管理的规范化。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了差旅管理的规范化和精细化。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步推动差旅管理规范化。
未来展望：携手共进推动更多企业数字化转型
展望未来，动力源与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，让合思的财务数字化解决方案更好地配合企业全球化业务发展，持续提升差旅管理规范化水平。
众多像动力源这样的企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业对于财务管理的要求越来越高，差旅管理规范化也成为了企业提升竞争力的重要一环。合思的财务数字化解决方案能够为企业提供全方位的支持，帮助企业实现差旅管理的规范化和高效化。
如果您的企业也希望实现差旅管理规范化，提升财务管理效率，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的价值和优势。让我们携手合思，让有限更有效，共同开启企业财务管理的新篇章。
