在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日起，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，积极推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多财务难题，高管差旅管理需求也难以得到有效满足。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，例如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题。同时，大多数企业的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这不仅增加了员工的负担，也给高管差旅管理带来了极大的不便，难以满足高管差旅管理需求。
面对这些难题，合思挺身而出，为企业提供了全面的解决方案，有效满足高管差旅管理需求。
合思全方位方案破解财务迷局
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为满足高管差旅管理需求提供了有力支撑。
合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一方案为企业提供了一站式的财务管理服务，极大地满足了高管差旅管理需求。
合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。其自动归档功能包括智能组单、四性检测等，会计类档案管理范围广泛，涵盖内部和外部多种类型的档案，确保企业财务数据的安全和合规，进一步满足高管差旅管理需求。
合思产品核心功能优势尽显
合思具有强大的核心功能与优势，能够更好地满足高管差旅管理需求。
在差旅管理方面，合思具有差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这一系列功能让高管的差旅安排更加便捷高效，满足了高管差旅管理需求。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这些功能提高了财务工作的准确性和效率，为满足高管差旅管理需求提供了保障。
合思具备自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。这些功能进一步优化了财务管理流程，满足了高管差旅管理需求。
此外，合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，更好地满足了不同企业的高管差旅管理需求。
合思方案多企业应用成效显著
合思的产品在不同企业的应用场景中取得了显著成效，有效满足了高管差旅管理需求。
某国民经典零食品牌企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，很好地满足了该企业的高管差旅管理需求。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，满足了该企业的高管差旅管理需求。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规和先进性方面都取得了显著成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，满足了该企业的高管差旅管理需求。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，满足了该企业的高管差旅管理需求。
电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级有利于适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，秉承以客户为中心的服务理念，已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，能有效满足高管差旅管理需求。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业也面临电子凭证数字化转型的难题，想要更好地满足高管差旅管理需求，不妨抓住机遇，选择合思开启高效财务管理之旅，现在就可以免费试用，体验合思带来的卓越服务！
