在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业宛如置身于激烈竞争的战场，面临着诸多亟待攻克的挑战。提升财务效率、加强成本管控、实现业财深度融合，这些目标如同高悬的明灯，指引着企业前行的方向。财务数字化转型，已然成为企业在时代洪流中谋求生存与发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司，恰似一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它凭借先进的技术和深厚的行业积淀，宛如一位经验丰富的领航员，为众多企业在财务数字化的茫茫大海中指明方向，解决了一个又一个棘手的财务数字化难题。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，构建起广泛连接的生态体系，以双轮驱动的模式创新为引擎，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位、一站式的财务数智化服务。
动力源：财务数字化转型的迷途探索者
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，宛如一棵枝繁叶茂的大树，在行业中扎根生长。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然踏上了这条充满挑战的探索之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过这些系统的搭建来提升财务管理的效率和水平。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然错综复杂，各个系统之间犹如一道道高耸的壁垒，数据无法顺畅流通，与公司最初的预期相差甚远。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验之差，让员工仿佛在迷宫中摸索前行，效率低下；手工录入不仅工作量巨大，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，就像一座信息孤岛，无法与外界有效沟通；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展脚步。差旅执行标准在这样混乱的系统和流程中，也难以得到有效执行和管控。
合思：精准施策的财务数字化救星
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，迅速制定出一套针对性极强的解决方案。
首先，合思在系统连接方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为两个原本孤立的岛屿搭建了一座坚固的桥梁，让信息能够自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使企业能够更加精准地掌握成本情况。通过这种方式，差旅执行标准可以在人员和订单数据的同步中得到更好的关联和管控。
其次，合思推出的无需报销模式堪称一大创举。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差旅执行标准的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作流程，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。差旅执行标准也能在系统的高效运转中得到更及时的更新和执行。
成果斐然：动力源的财务数字化蜕变
合思的解决方案就像一把神奇的钥匙，为动力源打开了财务数字化转型的成功之门，带来了一系列令人瞩目的成果。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据的互通互联，彻底革新了员工的操作体验。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本在泥泞道路上缓慢前行的车辆，突然驶上了高速公路，速度得到了质的飞跃。员工能够更加快速地完成报销流程，将更多的时间和精力投入到业务工作中，差旅执行标准也能在更高效的流程中得到更好的遵守。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员再也不用将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，降低了工作压力。从手动制作单据到智能制单，他们能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。差旅执行标准的审核和管控也因为智能化的流程变得更加准确和高效。
在财务管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅执行标准在全程管控中得到了有效的落实和监督，确保企业的差旅费用支出合理、合规。
合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，成功帮助动力源等众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的核心竞争力。在未来，合思将继续与企业携手共进，不断创新和优化解决方案，就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在数字化浪潮中乘风破浪，取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们一起开启财务数智化之旅，为企业的发展注入新的动力，让差旅执行标准得到更有效的管控和执行。
