在科技浪潮风起云涌的当下,创新型科技企业宛如夜空中璀璨的星辰,照亮着行业前行的道路。汉威科技集团股份有限公司,作为创业板首批上市企业,便是其中一颗耀眼的明星。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,在智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域发光发热,为这些领域提供着行之有效的解决方案。如此卓越的企业,其背后的业务运营与管理故事,自然也备受关注。接下来,就让我们一同走进汉威科技集团,探寻它与合思在差旅管理服务方面的合作佳话。
业务迷雾:汉威科技的财务痛点
随着汉威科技集团业务版图的不断扩张,在财务收支管理这片“战场”上,诸多难题也逐渐浮出水面。在差旅管理服务相关的对公业务处理中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一成为了一座难以翻越的大山。传统的处理方式效率低下,使得业务流程变得繁琐复杂,如同陷入了一团迷雾之中,难以找到清晰的方向。
进、销项发票管理也成了令人头疼的问题。企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,就像在黑暗中摸索前行,每一步都充满了不确定性。这不仅影响了资金的流转效率,也增加了财务风险。
精细化的成本核算和实时的经营分析更是成为了奢侈品。缺乏这些关键的数据支持,企业在进行决策时就如同盲人摸象,难以做出科学合理的判断。传统的财务流程让财务人员陷入了繁琐的事务中,工作效率低下,根本无法满足企业快速发展的需求,差旅管理服务也因此受到了极大的影响。
智慧之光:合思的解决方案闪耀登场
在汉威科技集团为财务难题愁眉不展之时,合思带着创新的解决方案如同一束智慧之光,照亮了前行的道路。
合思凭借其创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。这就像是为企业的财务流程装上了精准的导航系统,让每一笔业务都能清晰地在轨道上运行,有效管理企业进、销项发票,为差旅管理服务提供了坚实的基础。
个性化业务台账构建的实时收支一体解决方案,如同为企业打造了一双洞察财务状况的“千里眼”。通过这个方案,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。在差旅管理服务方面,企业可以清楚地知道每一笔差旅费用的去向和效益,为合理安排差旅资源提供了有力支持。
合思费控更是实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,就像一条高效的生产线,让费用支出变得合规、透明、可追踪。员工在进行差旅消费时,整个流程变得更加便捷高效,企业也能更好地控制差旅成本。
合思BI则为企业提供了多样性财务分析模型预制。多系统连接自动数据清洗,个性化预警与监控能够识别异常指标,助力企业经营决策。在差旅管理服务中,它可以帮助企业分析差旅费用的合理性,及时发现问题并进行调整。
携手共进:实施过程的步步为营
合思与汉威科技集团的合作并非一蹴而就,而是经过了精心的策划和实施。
首先,合思团队与汉威科技集团进行了深入的沟通。他们如同耐心的倾听者,仔细了解汉威科技集团的具体业务需求和痛点。通过一次次的交流和探讨,合思团队对汉威科技集团的情况有了全面而深入的了解,为后续的解决方案定制奠定了坚实的基础。
然后,根据了解到的需求,合思团队为汉威科技集团定制了个性化的财务收支管理解决方案。他们如同技艺精湛的工匠,精心配置合思费控、合思BI等系统功能,确保每一个功能都能精准地满足汉威科技集团的需求,为差旅管理服务提供强大的技术支持。
接着,对汉威科技集团的财务人员和相关业务人员进行系统培训就成了关键的一步。合思团队就像经验丰富的导师,耐心地教导他们如何熟练使用新系统。通过理论讲解和实际操作演练,员工们逐渐掌握了新系统的使用方法,为系统的顺利上线和运行做好了准备。
最后,逐步将汉威科技集团的财务业务迁移到合思平台上,并进行实时监控和优化。在这个过程中,合思团队就像细心的守护者,时刻关注着系统的运行情况,及时发现并解决问题,确保差旅管理服务在新系统下能够高效稳定地运行。
辉煌成果:合作带来的显著效益
经过一段时间的合作,合思的解决方案在汉威科技集团取得了显著的成果。
在对公业务付款方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。这就像是为企业的资金流动打通了一条顺畅的通道,让企业在差旅费用支付等方面更加高效,资金使用更加合理。企业可以更加准确地安排资金,避免了资金的闲置和浪费,为差旅管理服务提供了有力的资金保障。
60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提升。这加快了企业资金回笼速度,让企业的资金链更加稳定。在差旅业务中,及时收回款项可以保证企业的正常运营,为差旅管理服务的持续开展提供了坚实的资金基础。
数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。汉威科技集团能够快速进行财务收支经营分析,为决策提供有力支持。在差旅管理服务中,通过这些分析模板,企业可以更好地评估差旅活动的效益,制定更加合理的差旅政策。
通过合思费控,实现了费用支出的合规、透明、可追踪,降低了企业的财务风险。在差旅费用管理方面,每一笔费用都能清晰地展示在系统中,企业可以对费用进行严格的审核和控制,确保差旅费用的合理使用。
高度赞誉:汉威科技的真诚反馈
汉威科技集团对与合思的合作给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技集团的业务发展。合思的解决方案就像一把万能钥匙,为汉威科技集团打开了财务数字化转型的大门,提升了企业的管理效率和决策科学性。在差旅管理服务方面,合思的解决方案让汉威科技集团能够更加轻松地应对各种挑战,实现了差旅管理的高效化和智能化。
诚挚邀约:共赴财务数字化之旅
合思在财务数字化领域已经取得了令人瞩目的成就。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。如此丰富的服务经验和众多的成功案例,足以证明合思的实力和可靠性。
如果你也想让企业在差旅管理服务等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,只需拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可了解更多信息。更值得一提的是,你还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它为企业带来的变革与提升。让我们携手合思,开启财务数字化的崭新征程!
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