在当今数字化浪潮席卷的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业的财务管理带来了全新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的政策背景下，企业的财务数智化转型成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，满足高管差旅管理需求。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了坚实的服务保障。
合思：开启智能财务新征程
合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，其定位明确，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，充分满足高管差旅管理需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。合思的主要功能丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等，能够满足企业在财务管理中的各种需求，尤其在高管差旅管理方面表现出色。
此外，合思具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点，能够适应不同企业的多样化需求，为企业的财务数智化转型提供有力支持，满足高管差旅管理需求。
核心技术：引领电子凭证处理变革
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，满足高管差旅管理需求。
“无需报销分级标准”是合思的一项重要创新，由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销，极大地提高了企业的财务管理效率，满足高管差旅管理需求。
合思还能够提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，如电子凭证数据存储安全、解析处理等难题。其系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的财务管理提供更加便捷、高效的解决方案，满足高管差旅管理需求。
优势凸显：对比传统模式脱颖而出
与传统财务管理模式相比，合思在提高效率、降低成本、保障合规等方面具有显著优势，能够充分满足高管差旅管理需求。
在传统财务管理模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思的财务收支管理平台能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，真正实现全流程数字化，提高了财务管理的效率和准确性。
传统报销流程繁琐，员工垫资压力大，报销周期长，财务人员需耗费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员人工成本节约，提高了业财协同效率，满足高管差旅管理需求。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案解决方案实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了档案管理效率，降低了管理成本。
合思的系统能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时满足国家相关政策法规对电子凭证报销入账归档的要求，保障企业财务合规，满足高管差旅管理需求。
成功案例：见证合思卓越成效
众多企业在使用合思产品后取得了显著成效，充分证明了合思在满足高管差旅管理需求以及推动企业财务数智化转型方面的强大实力。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的发展提供了有力支持，满足了高管差旅管理需求。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，满足了高管差旅管理需求。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，满足了高管差旅管理需求。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，满足了高管差旅管理需求。
展望未来：合思引领行业发展
合思在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。它通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，满足高管差旅管理需求。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品功能，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现更高水平的财务数智化转型。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，共同推动行业的进步和发展，满足高管差旅管理需求。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您想亲身体验合思为企业带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
