在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。众多企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为了企业立竿见影的降本方式。
企业在运营过程中，既要积极拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的体验，这就需要找到一个科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业的竞争力，实现可持续发展。北京合思信息技术有限公司正是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，从容应对差旅市场趋势带来的挑战。
合思全方位服务：解锁财务数智化新境界
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全面的服务模式，能够满足企业在不同场景下的财务管理需求，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思作为专精特新企业，发展实力不容小觑。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络，确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过合思的解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都有着出色的表现。在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。这种全方位的管理模式，能够有效提升企业的差旅管理效率，降低差旅成本，紧跟差旅市场趋势。
合思平台核心功能：差旅管控的智慧利器
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具吸引力的创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激发了员工节省差旅成本的积极性，还实现了企业和员工的双赢。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业的差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这种智能化的风控系统，能够帮助企业有效防范差旅风险，确保差旅费用的合理支出。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅出行更加便捷。从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，帮助企业更好地管理差旅费用。这些创新功能的推出，将进一步提升合思平台的竞争力，适应差旅市场趋势的发展。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，为员工的海外差旅提供了全方位的保障。
合思解决方案应用案例：见证实际效果
在下沉市场方面，2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新的差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例充分展示了合思解决方案在下沉市场的有效性，能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本，适应差旅市场趋势。
在合规管控方面，某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思系统在合规管控方面的重要作用，能够帮助企业及时发现和纠正差旅管理中的问题，确保企业的合规经营。
在员工激励方面，某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。这一案例表明，合思的差旅节省奖励计划能够有效激励员工，提高员工的参与度和满意度，同时为企业节省成本。
在出海业务方面，合思调研结果显示，已有37%的企业明确表示已启动出海业务。合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票、酒店、用车等服务，并支持多维度管控，满足企业海外差旅需求。这一服务能够帮助企业更好地应对出海业务中的差旅管理挑战，适应差旅市场趋势的全球化发展。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。他们精准识别成本、节省开支、提升效率，并借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司为企业提供全方位财务数智化服务，拥有专业的研发和服务团队，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思，值得更多企业信赖。
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