在商海的浪潮中，企业的每一步前行都伴随着诸多挑战，尤其是在差旅消费及费用控制方面。自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退去，企业的差旅业务迎来了复苏的春天。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务如雨后春笋般“井喷式”增长。然而，繁荣的背后也隐藏着危机，商务消费价格和成本不断攀升，企业在业务拓展和成本控制的天平上艰难抉择，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了企业面临的严峻现实。有 62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。与此同时，订单超标趋势愈发明显，传统的“事后控制”策略已难以应对复杂的局面，企业急需转向“事前或事中”的前置管控。而发票的获取、核对和处理，更是如同卡在企业咽喉的刺，成为管控的最大痛点。在这样复杂的形势下，企业迫切需要一套有效的差旅管理服务解决方案，来应对降本增效的挑战。合思，作为企业数字化管理的引领者，凭借其专业的差旅管理服务，为企业带来了破局之道。
高端制造企业差旅痛点剖析
在高端制造领域，有这样一家专精特新上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。企业规模的庞大，使得差旅管理成为了一项艰巨的任务。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作如同在迷宫中寻找出口，让人晕头转向；不支持移动端，意味着员工即使身处偏远地区，也无法便捷地处理报销事务；个人垫资让员工的钱包压力倍增；纸质借款申请繁琐不堪，如同古老的仪式，效率低下；长达 2 个月的报销时效，更是让员工的耐心消磨殆尽。
而财务部门也深陷困境。低价值的工作占据了他们大量的时间，手工做账如同在算盘上拨弄珠子，缓慢而低效；手动验真查重，如同在茫茫大海中寻找针，耗费精力；超标核对麻烦，每一个数据都需要反复确认，如同走在钢丝上，小心翼翼。
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。依靠人工统计分析，就像在迷雾中航行，难以看清前方的道路。费用居高不下，如同漏水的船，不断吞噬着企业的利润，管理决策缺乏数据基础，如同盲人摸象，难以做出准确的判断。
合思定制化差旅管理方案
面对该企业的重重困境，合思凭借其专业的差旅管理服务，量身定制了一套全方位的解决方案。
合思提供的解决方案核心功能强大而全面。预算预占用功能，如同提前为企业的差旅费用筑起一道堤坝，合理规划资金；费用标准校验，如同严格的守门员，确保每一笔费用都符合规定；行程重叠校验，如同敏锐的侦探，避免重复报销；订单占预算，让企业对每一笔订单的费用一目了然；差标校验，如同精准的天平，衡量每一笔费用的合理性；对账结算中心，如同高效的财务管家，统一管理企业的差旅费用；统一结算、统一开票，如同便捷的直通车，简化企业的财务流程；自动生成凭证，如同智能的秘书，减轻财务人员的工作负担；合思 BI·差旅分析，如同明亮的灯塔，为企业的差旅管理提供数据支持。
合思使用的产品也是经过精心挑选。合思费控，如同企业的财务大脑，全面管理企业的费用；合思商城，如同企业的差旅超市，提供丰富的差旅资源；ERP 互联，如同企业的信息桥梁，实现数据的无缝对接；银企直连，如同企业的资金高速公路，保障资金的安全快捷。
对于员工而言，合思的解决方案带来了前所未有的便利。员工可以通过移动端随时随地申请差旅，即使身处偏远地区也无需担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，无论是繁华都市还是下沉市场，都能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。
对于财务人员而言，合思的解决方案让他们的工作变得轻松高效。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。
合思方案带来显著成果
合思的差旅管理服务解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，曾经漫长的报销流程如今变得快捷高效，员工再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到高价值的财务分析和决策中。
客户对合思的服务赞不绝口。他们评价道：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
合思的解决方案还为企业提供了强大的管理洞察和数据监测。多种差旅数据分析看板，如同企业的千里眼和顺风耳，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。员工对出差体验的满意度大幅提升，财务人员的工作压力减轻，老板能实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力支持。
合思差旅管理服务价值与展望
降本增效是企业经营永恒的命题。合思的差旅管理服务解决方案通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
众多企业选择合思并取得了良好的成效，未来更多企业也可通过选择合思的差旅管理服务来应对费控及差旅管理的挑战。如果您的企业也在为差旅管理和费用控制而烦恼，不妨免费试用合思的差旅管理服务，关注合思，共同开启高效费控及差旅管理之旅。
