在当今商业领域，财务数字化与差旅管理已成为企业关注的焦点。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，尽管业务量大幅提升，但交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本不断上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难境地。
企业面临的降本增效压力前所未有。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为突出问题，尤其是发票获取、核对和处理，成为企业管控的最大痛点。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象突出，成本控制风险更为显著。在费用分析方面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，难以深入了解费用支出情况，实现精准的成本控制。
面对这些痛点，合思作为行业的领先者，提供了一套综合解决方案，助力企业在财务数字化与差旅管理方面实现突破。
综合解决方案：打造财务数智化生态体系
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过预算管控和消费标准自动控制功能，帮助企业进行有效的成本控制和风险防范。企业可以根据自身需求设定预算和消费标准，系统自动进行校验和控制，确保费用支出在合理范围内。
合思商城更是为企业提供了丰富的资源选择。它与TMC实现资源互补，为企业提供更具性价比的出行方案和更流畅的体验。商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，让企业在差旅预订时能够轻松选择最优方案，节省出差成本。
此外，合思利用数字化技术，构建了线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，帮助企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比。通过这些系统的协同工作，企业可以实现费用管理的全流程数字化，提高工作效率，降低人为错误。
核心功能与优势：实现费控管理自动化智能化
合思产品具备一系列强大的核心功能，可实现费控管理的自动化和智能化。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保每一笔费用支出都符合企业的规定。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务结算流程，提高了工作效率。自动生成凭证功能，减少了财务人员的手工录入工作，降低了错误率。
合思BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据分析。它可以对沉淀的数据进行多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据驱动的决策，企业可以优化差旅政策，提高资源利用效率。
合思费控平台还实现了单据免打印，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。这不仅提高了支付环节的效率，还降低了操作成本。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，只需在平台上轻松操作，即可完成费用报销。
成功案例：见证合思在不同企业的卓越成效
合思产品在不同企业的应用中取得了显著的成效。在某L4级无需报销上市公司案例中，合思帮助该企业解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据时间多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过引入合思的解决方案，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工可以更快速地完成报销，财务人员也有更多时间专注于高价值的财务分析工作，老板能够实时了解业务数据，做出更明智的决策。
某连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到100%。合思商城的丰富资源和便捷服务，让员工能够享受到更好的差旅体验，同时也减轻了财务人员的核算负担，提高了管理效率。
某企业使用合思商城“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这表明合思的解决方案不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的满意度，实现双赢。
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化让差旅补贴的发放更加准确、及时，员工无需再为繁琐的补贴申请和报销流程烦恼，会计审核工作也变得更加轻松高效。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供优质的服务和支持，实现“有求必应、一拍即合”。企业可免费在线体验合思的产品，还可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。如果您也想解决费控及差旅管理难题，不妨来免费试用合思的产品，开启财务数字化与差旅管理的新篇章。
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