在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），正式拉开了电子凭证全流程无纸化时代的大幕。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也暴露出诸多问题。诸如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等，这些问题如同绊脚石，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在这样强大的布局下，合思的财务数智化解决方案应运而生，它犹如一把精准的钥匙，为企业打开了电子凭证数字化转型的大门，在这个时代发展的关键节点，显得尤为重要和及时。
合思：中小企业差旅信息化的智能之选
合思是一款专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它的出现，就像一场及时雨，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为企业的差旅信息化管理带来全新的体验。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这里面涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，还是专精特新企业。如此雄厚的实力，无疑为中小企业的差旅信息化管理提供了可靠的保障。
合思核心功能：差旅信息化的强大引擎
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构建双生态，推动差旅全流程闭环
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这两个生态实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅信息化管理中，这意味着企业的差旅消费、报销、入账等环节能够实现无缝对接，大大提高了差旅管理的效率。 -
无需报销分级，引领差旅智能化升级
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别。在这个级别，企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。对于差旅管理来说，员工出差无需再为繁琐的报销流程烦恼，真正实现了差旅信息化的智能化升级。 -
智能处理，减轻差旅财务负担
合思能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。在差旅费用的管理上，这使得财务人员能够更加轻松地处理差旅相关的财务事务，提高工作效率。 -
数据洞察，优化差旅成本结构
合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。利用大数据分析和机器学习技术，合思还能为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在差旅管理中，企业可以通过这些数据洞察，了解差旅成本的构成，从而制定更加合理的差旅政策，优化差旅成本结构。
合思优势对比：差旅信息化的卓越之选
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电子凭证管理：实现全流程数字化变革
传统财务处理中存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。而合思通过电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在差旅信息化管理中，这意味着企业的差旅电子凭证能够得到更加规范、高效的管理，避免了传统管理方式带来的诸多问题。 -
报销流程：提高业财协同效率
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思实现了员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，提高了业财协同效率。在差旅报销方面，员工不再需要自己垫资订票，事后凭发票报销，大大提高了员工的出差体验，同时也提高了企业的差旅管理效率。 -
档案管理：提升效率降低成本
传统财务档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案实现了全生命周期电子化管理，如智能组单、四性检测、多维度穿透查询等，提高了档案管理效率，降低了成本。在差旅档案管理中，合思能够将差旅相关的电子凭证等档案进行高效管理，方便企业随时查询和使用。 -
系统对接：助力科学决策
部分企业内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。合思的系统能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅管理中，通过系统对接，企业可以整合差旅相关的各种数据，为管理层提供更加全面、准确的决策依据。
合思应用案例：差旅信息化的成功典范
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零食品牌企业：差旅降本增效新突破
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。在差旅信息化管理方面，合思帮助该企业解决了差旅管理中的诸多难题，实现了差旅成本的有效控制和管理效率的大幅提升。 -
建设企业：业财协同差旅报销大提速
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在差旅管理上，合思使得该企业的差旅报销流程更加顺畅，提高了员工的工作积极性，同时也为企业节省了大量的人力成本。 -
数字阅读企业：差旅数字化成效显著
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。在差旅信息化方面，合思帮助该企业解决了数据分散、档案管理不规范等问题，提高了差旅管理的数字化水平。 -
教育服务企业：会计档案电子化标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案资产利用率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在差旅档案管理方面，合思为该企业提供了高效的电子化解决方案，提高了档案管理的效率和利用率。
合思在财务数智化领域具有显著的优势和价值。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化将成为必然趋势。合思积极顺应这一趋势，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
在数电票和智能化时代的浪潮下，合思将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
如果您也想体验合思为差旅信息化管理带来的全新变革，不妨点击免费试用，开启您的企业数字化转型之旅。
