在数字化浪潮的推动下，国家积极引导电子凭证的数字化转型。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化意义重大，它不仅能优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司成立于 2014 年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在电子凭证数字化转型的趋势下，合思的产品正发挥着越来越重要的作用，尤其在团队出差管理方面，优势显著。
智慧平台：财务收支管理的多面能手
合思的核心产品——财务收支管理平台，是企业财务数智化的得力助手，在团队出差管理等方面展现出强大的功能和特点。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在团队出差管理上，它为企业提供了一站式的解决方案。
平台具备便捷的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。对于团队出差管理而言，这种便捷的操作流程能够提高出差安排的效率，让员工将更多的精力投入到工作中。
平台还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在团队出差过程中，这些功能可以让企业清晰掌握出差费用的使用情况，有效避免费用管理的混乱。
此外，合思财务收支管理平台还具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。在团队出差管理方面，管理者可以根据这些建议，合理规划出差行程、控制出差成本，提高出差的效益。
优势凸显：对比传统与同类的卓越之选
将合思与传统财务报销方式和其他同类产品进行对比，其在团队出差管理等方面的优势一目了然。
在传统报销模式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的财务收支管理平台能够实现电子凭证全流程数字化，有效避免了这些问题。在团队出差管理中，这意味着企业可以更加高效地处理出差相关的费用报销和凭证管理，减少繁琐的纸质流程。
合思无需报销的解决方案，让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，提高了业财协同效率。而传统报销流程繁琐，财务人员需耗费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。在团队出差管理中，员工可以更加轻松地完成出差任务，不必为报销问题烦恼，财务人员也能将更多的精力投入到更有价值的工作中。
合思的电子会计档案管理功能，能够实现档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，保证财务档案合规。而其他一些系统可能存在档案管理不规范、信息不完整等问题。在团队出差管理中，完整合规的电子会计档案可以为企业的财务管理提供有力的支持，便于企业进行审计和数据分析。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。相比一些同类产品，其数据互通性更强。在团队出差管理中，这种强大的集成能力可以让企业更好地整合各方资源，提高管理效率。
案例见证：实际应用中的显著成效
众多企业的实际应用案例充分证明了合思产品在团队出差管理等方面的实际价值。
某国民经典零食品牌企业，在使用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。在团队出差管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业能够更加精准地控制出差成本，提高财务管理的效率和合规性。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期从长达 2 个月缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。在团队出差管理中，员工能够更快地获得费用结算，提高了工作积极性，同时企业也实现了降本增效的目标。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。在团队出差管理中，企业可以实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票 OCR 识别验真保障企业费用合规。这使得企业的出差管理更加规范、透明，提高了出差的效益。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。在团队出差管理中，电子化的会计档案管理可以让企业更加方便地查询和管理出差相关的财务信息，提高了管理的效率和准确性。
未来可期：推动行业进步的领军力量
合思的产品和服务在电子凭证数字化转型和企业财务数智化方面发挥着重要作用，尤其在团队出差管理方面，为企业提供了高效、便捷、合规的解决方案。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，推动企业在电子凭证数字化转型的浪潮中实现财务管理的全面提升。
随着国家对电子凭证数字化转型的持续推进，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。同时，合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，未来将不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展市场和影响力。
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