在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。传统财务模式下，信息孤岛现象严重，财务数据难以实时共享与协同，使得企业决策效率低下，如同陷入泥潭，难以快速响应市场变化。传统报销流程也极为繁琐，员工不仅要人工提交报销单，还要仔细记录因公消费，时刻控制费用合规，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误，让人疲惫不堪。在对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，导致对账困难、成本核算不准确等问题，给企业财务管理带来了极大的困扰。此外，企业在会计档案管理上，手工装订凭证、归档效率低、占用物理空间大等问题，也无法满足数字化时代的管理需求。
面对这些痛点，合思凭借其强大的技术实力和创新能力，提供了一系列全面且高效的解决方案，为企业的差旅信息化和财务数字化转型注入了新的活力。
合思方案：解锁财务数字化管理密码
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一平台如同一个智能的财务管家，帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多难题。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，结合数电票新模式，实现了消费即合规，采购即报销，让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，释放了双手。同时，合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台以及一站式销售开票、收款、对账管理平台，有效解决了企业对公业务三流合一的难题。此外，合思打造的先进单套制电子会计档案管理平台，帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
产品功能概览：差旅信息化的得力助手
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块，可实现全流程数字化费控管理。员工可以通过该平台轻松完成差旅申请和预订，财务人员也能更加便捷地进行审核和管理，大大提高了差旅信息化的水平。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合思商城，企业可以轻松管理差旅费用，选择最优的供应商和服务，实现差旅成本的有效控制。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，支持多种系统的对接和管理。企业的会计档案可以通过该平台实现电子化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
合思付款、收款、BI系统分别提供连接型采购对账付款、一站式销售开票收款对账以及智能化财务收支经营分析等功能，助力企业财务收支管理。这些系统相互协作，为企业提供了全面的财务管理支持，促进了差旅信息化与财务管理的深度融合。
核心亮点：差旅信息化的独特优势
合思具有广泛连接的生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，实现了数据的连通，让企业的财务信息更加透明和高效，为差旅信息化提供了坚实的数据基础。
合思采用双轮驱动的模式创新，结合前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，不断推动财务数字化服务的应用与创新。这种创新模式使得合思的产品能够更好地适应市场变化和企业需求，为差旅信息化带来了更多的可能性。
合思的无需报销解决方案是一大亮点。它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保支出合规、安全、透明，降低了员工报销耗时和财务入账归档时间。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更加专注于核心业务，提高了差旅信息化的用户体验。
合思BI系统提供智能分析与决策支持。它具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗，零技术门槛开箱即用等特点，助力企业经营决策。通过该系统，企业可以对差旅费用等财务数据进行深入分析，为企业的差旅信息化管理提供有力的决策依据。
价值体现：差旅信息化带来的多重效益
合思产品为企业降本增效。通过全流程数字化管理，降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。例如，合思商城帮助企业节约差旅费用，合思档案减少企业档案管理成本。在差旅信息化的过程中，企业可以更加合理地安排差旅活动，降低不必要的开支，提高资金使用效率。
合思产品实现了企业的合规经营。无需报销解决方案有效控制费用合规，合思付款收款系统保障资金流与发票流的合规匹配。在差旅活动中，企业的各项费用支出都能得到有效的监管，确保了企业财务收支的合规性。
合思产品推动了企业的低碳运营。合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地，体现了企业的社会责任。在差旅信息化的进程中，减少了纸质文件的使用，降低了对环境的影响。
合思产品提升了用户体验。员工无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销，省事更省心；财务人员费控有标准，付款按计划，回款可溯源，压力得到极致释放。这种良好的用户体验，使得企业员工更加愿意参与到差旅信息化的管理中来。
典型使用场景：差旅信息化的全面覆盖
合思产品的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅过程中，员工可以通过合思的平台轻松完成各种消费，企业也能对这些消费进行有效的管理和控制。
合思产品的业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在差旅活动中，涉及到的各种业务合同和交易都能通过合思的平台进行管理，实现了业务与财务的深度融合。
合思产品的财务场景涉及应收立账、实收清分、认款开票、应付立账、票据核销、对账结算等收付款管理，以及预算管控、发票管理、自动记账等财务管理环节。在差旅信息化的过程中，企业的财务人员可以通过合思的平台对差旅费用进行全面的财务管理，确保财务数据的准确性和及时性。
合思产品的档案管理场景包括企业的会计凭证、银行回单、发票等资料的电子化归档、检索和利用。在差旅活动中产生的各种财务凭证和资料都能通过合思档案进行电子化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
成功案例：差旅信息化的实践典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业，通过合思实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，节约人员成本50%，员工报销周期缩短3周。在差旅信息化方面，动力源通过合思的产品，实现了差旅费用的有效控制和管理，提高了差旅活动的效率。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能，帮助徐福记优化了差旅安排，降低了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达100%。在差旅信息化的过程中，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案，实现了差旅相关档案的电子化管理，提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案，有效管理企业进、销项发票，保障对公业务常态化处理，提升了企业的运营效率和决策科学性。在差旅信息化方面，汉威科技集团通过合思的产品，实现了差旅费用的合规管理和财务数据的准确分析。
市场定位与差异化优势：差旅信息化的领先之选
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。目前，合思服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。在差旅信息化领域，合思凭借其广泛的客户群体和丰富的行业经验，成为了众多企业的首选。
合思的差异化优势明显。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，合思通过SOC1、SOC2安全认证，具备L4级无需报销解决方案，获得信息安全等级保护三级认证，保障了产品的安全性和可靠性。在差旅信息化的过程中，企业可以放心地使用合思的产品，不用担心数据安全和隐私问题。
结语：开启差旅信息化与财务数字化转型之旅
合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。其无需报销的解决方案和先进的电子会计档案管理平台等，极大提升了企业财务数字化的实践效率，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在差旅信息化方面，合思的产品为企业提供了全面、高效、安全的解决方案，帮助企业实现了差旅管理的数字化和智能化。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，推动财务数字化服务的应用与创新。未来可能会进一步拓展消费场景和业务场景，加强与更多平台的连接，为企业提供更全面、更优质的财务数智化服务，推动差旅信息化迈向更高的水平。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，提升差旅信息化管理水平，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
