在零食连锁行业，鸣鸣很忙集团是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙在零食市场一路高歌猛进。然而，随着企业规模的不断扩大，传统财务管理模式的弊端逐渐显现，财务数智化转型迫在眉睫。此时，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司走进了鸣鸣很忙的视野。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，双方的合作就此拉开帷幕。
业务迷局：鸣鸣很忙的财务痛点剖析
鸣鸣很忙一直致力于门店标准化建设，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务管理方面，却面临着诸多难题。
首先是低效的财务报销流程。鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等人员高频出差，差旅报销与申请脱节。每月数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式更是让员工体验极差，繁琐的流程耗费了大量时间和精力。
其次，门店众多带来了发票审核和回收的难题。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等情况频繁发生，延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
再者，私车公用管控薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。财务数字化与差旅问题在鸣鸣很忙的业务中凸显，亟待解决。
破局之钥：合思解决方案闪亮登场
为了帮助鸣鸣很忙摆脱财务困境，合思引入了无需报销解决方案，开启了业财融合的新篇章。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。企业统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一方案让员工从低效复杂的报销流程中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到业务中，提升了报销体验，实现了财务数字化与差旅管理的高效结合。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，提高了发票管理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效管控私车公用问题。
精细部署：解决方案实施步步为营
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
从采购订单的创建到发票的审核，再到入库单的确认，每一个环节都在系统的监控之下。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本。同时，财务数字化与差旅管理在采购流程中也得到了进一步的融合，为企业的财务管理带来了新的变革。
卓越成效：转型成果令人瞩目
通过实施合思的解决方案，鸣鸣很忙取得了显著的成果和效益。
在库存周转方面，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。这大大提高了企业的运营效率，降低了库存成本。
结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够及时掌握财务状况，做出更加科学的决策。
采购成本同比降低30%，这是一个惊人的数字。通过优化采购流程和加强财务管理，鸣鸣很忙在采购环节节省了大量的资金。
财务数字化为企业年节约成本5000万，这无疑是一笔巨大的财富。这些节约下来的成本可以用于企业的进一步发展，提升企业的竞争力。财务数字化与差旅管理的优化，为鸣鸣很忙带来了实实在在的经济效益。
高度赞誉：鸣鸣很忙的诚挚反馈
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的话充分体现了鸣鸣很忙对此次财务数智化转型的高度认可。合思的解决方案不仅解决了企业的财务痛点，还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
行动召唤：连锁零售企业的转型契机
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化与差旅管理的优化，是连锁零售企业提升竞争力的关键。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务管理问题而烦恼，不妨像鸣鸣很忙一样，借助合思的财务数智化解决方案实现转型。您可以拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用，开启属于您的财务数智化转型之旅。
