在当今数字化浪潮的推动下,国家积极推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多优势,它能优化业务流程,改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。然而,随着试点工作的深入,电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,这无疑阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的大背景下,企业财务数字化转型变得十分必要和紧迫。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用,能够满足高管差旅管理需求。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是财务数智化领域的一颗璀璨之星。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,精准满足高管差旅管理需求。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务能够有效解决高管差旅管理中的诸多问题,满足高管差旅管理需求。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也更好地满足了高管差旅管理需求。
核心功能:开启财务数字化新征程
-
无需报销:差旅管理新体验
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为高管差旅管理带来了全新体验,满足高管差旅管理需求。该方案实现总额管控,涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。这一系列流程的优化,让高管差旅更加便捷高效。 -
电子凭证:全流程数字化变革
电子凭证会计数据标准的应用,让合思能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,保障会计凭证全流程数字化管理。在高管差旅过程中,电子凭证的高效处理能够确保费用的及时入账和准确归档,满足高管差旅管理需求。 -
平台特色:打造业财连接新生态
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,为高管差旅管理提供更加全面的支持,满足高管差旅管理需求。 -
智能记账与决策:助力高效财务管理
平台具备自动记账功能,根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻财务人员的工作量。同时,还提供AI辅助决策,利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,这对于高管差旅管理中的成本控制和决策制定具有重要意义,满足高管差旅管理需求。
优势凸显:对比传统脱颖而出
-
告别传统弊病:实现电子凭证全数字化
传统报销模式下存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思利用电子凭证会计数据标准,实现电子凭证全流程数字化,避免了这些问题,为高管差旅管理提供了更加安全、高效的解决方案,满足高管差旅管理需求。 -
提升效率降低成本:节约人力与时间
调研显示,大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思的无需报销解决方案能够让员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大幅缩短。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上,人工成本节约显著,这对于高管差旅管理中的成本控制至关重要,满足高管差旅管理需求。 -
保障合规性:杜绝造假与重复报销
合思能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时,推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式,降低业务人员和财务人员工作量,报销便利度和体验感大幅提升,为高管差旅管理提供了合规保障,满足高管差旅管理需求。 -
强大集成能力:实现数据共享与协同
与一些企业自建系统相比,合思的系统具有更强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。而且具有更低的开发成本和更高的稳定性,能够更好地适应高管差旅管理中的多样化需求,满足高管差旅管理需求。
应用案例:见证合思卓越价值
-
零食品牌:降本增效显成效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思在满足高管差旅管理需求方面的卓越能力。 -
某企业:提升协同与效率
某企业签约合思后,“无需报销”提高业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人工成本节约50%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,满足了企业高管在差旅管理中的高效需求。 -
数字阅读品牌:多方面成效显著
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度,提升档案整理效率,减少差旅超标和预算超额情况,保证财务档案合规等。这些成效充分说明合思能够全方位满足高管差旅管理需求。 -
教育服务品牌:电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这一案例为高管差旅管理中的档案管理提供了优秀范例,满足了高管对档案管理的需求。
综上所述,合思通过其先进的财务收支管理平台和创新的解决方案,帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型中发挥了关键作用,同时也很好地满足了高管差旅管理需求。
随着电子凭证数字化转型的加速推进,数电票的广泛应用,合思将继续发挥技术优势,不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的服务,助力企业更好地适应数字化时代的发展需求,满足企业日益增长的高管差旅管理需求。
越来越多的企业选择合思,已经取得了显著的成效,未来合思将吸引更多企业加入,共同推动财务数字化转型的进程,实现企业的可持续发展。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极选择合思这样专业的合作伙伴,实现财务管理的全面提升,在激烈的市场竞争中占据优势。如果您想亲身体验合思如何满足高管差旅管理需求,不妨现在就免费试用合思的产品和服务。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/