在当今数字化浪潮的推动下，国家积极引导电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟，这些问题阻碍了单位会计数字化转型的进程。为解决这些难题，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思在电子凭证数字化转型领域发挥着至关重要的作用，能够有效满足企业的高管差旅管理需求。
核心利器：合思财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台犹如一把开启电子凭证数字化转型大门的金钥匙，为企业解决高管差旅管理需求提供了强大的支持。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可轻松实现无需报销，这极大地推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，充分满足高管差旅管理需求。
平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等诸多方面。这些功能全面覆盖了高管差旅管理的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
此外，平台还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，平台提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且，合思还为企业提供免费试用和灵活的定价模式，让企业能够更好地体验平台的优势，满足高管差旅管理需求。
优势突显：合思对比传统财务管理
在电子凭证数字化转型的道路上，合思与传统财务管理方式相比，优势尽显，能更好地满足高管差旅管理需求。
传统财务管理方式存在诸多弊端。在电子凭证处理方面，存在电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思的平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，有效避免了这些问题，让电子凭证管理更加高效、准确。
在报销流程上，传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。对于高管差旅而言，这样的流程不仅繁琐，还会影响工作效率。而合思平台可实现无需员工垫资、无需报销，报销周期大大缩短，极大地提高了业财协同效率，满足了高管差旅管理需求中对高效流程的要求。
传统会计档案管理也存在不少问题，如纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等。合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期的电子化管理，如智能组单、四性检测、多维度穿透查询等，提高了工作效率，降低了成本，为企业的档案管理提供了更加科学、便捷的方式，也有助于满足高管差旅管理需求。
另外，传统企业在电子凭证数字化转型中面临电子凭证类型多、格式复杂、缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等问题。合思平台基于广泛连接的生态，能较好地解决这些问题，为企业提供了一个全面、高效的解决方案，满足了高管差旅管理需求中的综合性管理要求。
实效见证：合思应用案例展示
合思的产品在不同企业中都取得了显著的实际应用效果和价值，充分满足了企业的高管差旅管理需求。
某国民经典零食品牌企业，其业务覆盖全国销售版图，供应链复杂。在高管差旅管理方面，存在差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效，有效满足了该企业的高管差旅管理需求。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在问题。在高管差旅管理上也面临诸多不便。使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，满足了该企业的高管差旅管理需求。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。这些问题在高管差旅管理中也有所体现。与合思合作后，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票OCR识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（覆盖因公消费全场景、实现数字化转型等）等成效，满足了该企业的高管差旅管理需求。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散等问题。在高管差旅管理方面也受到这些问题的影响。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，满足了该企业的高管差旅管理需求。
展望未来：合思引领数字化转型
合思在电子凭证数字化转型中发挥着不可替代的重要作用和价值。电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，合思的平台和解决方案能推动电子凭证的全链无纸化，实现经济效益和环境效益的共赢，满足企业不断增长的高管差旅管理需求。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。在这一过程中，合思将发挥重要作用，帮助更多企业实现全场景、全链路的智能化无需报销，进一步满足企业的高管差旅管理需求。
合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。未来，合思将与更多企业合作，共同推动电子凭证数字化转型和企业财务数字化发展。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极选择合思，适应时代发展潮流，提升财务管理水平，满足高管差旅管理需求。现在就来免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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