在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。
电子凭证无纸化，犹如一把金钥匙，为企业开启了全新的发展篇章。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的枷锁，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企事业单位提供了专业的财务数智化产品和服务，以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的数字化转型提供了坚实的保障。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在数字经济的浪潮中一路高歌猛进，业务规模不断扩大。然而，随着企业的快速发展，其在财务数字化方面却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如一盘散沙，缺乏有效的整合。这导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况时有发生，就像一艘在大海中失去方向的船只，迷失了前行的目标。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下，仿佛陷入了一个无尽的循环，无法自拔。
全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也与当下倡导的绿色环保理念背道而驰。
更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，该企业迫切需要一场彻底的财务数字化转型，而合思的差旅管理服务，无疑为其带来了新的希望。
合思差旅管理服务的解决方案
面对该知名头部数字阅读品牌的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，助力企业完成业财平台建设。它保证了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提高财务及时性方面，合思更是表现卓越。结账时间从T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这就好比一场与时间的赛跑，合思帮助企业在财务处理上赢得了宝贵的时间。
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。这就像为员工提供了一把便捷的钥匙，让他们能够更加轻松地投入到工作中，体现了企业管理以人为本的理念。
同时，合思紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅为企业节约了成本，也为环境保护做出了贡献。
显著成果见证合思实力
在采用合思的差旅管理服务解决方案后，该知名头部数字阅读品牌取得了显著的成果。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率得到了极大提升。档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提升。
在降本方面，合思的解决方案发挥了巨大的作用。减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这不仅提升了企业的管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
电子凭证会计数据标准的推广应用，犹如一股强劲的东风，将着力推动电子凭证的全链无纸化。这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等28项功能，还具备灵活定价模式、强大的集成能力等优势。
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