如何实现无纸化差旅管理:合思为企业财务数字化转型赋能

如何实现无纸化差旅管理:合思为企业财务数字化转型赋能
在当今数字化浪潮中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上却面临着重重困难。

像动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,再加上业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复,让财务数字化管理举步维艰。

汉威科技作为集团性公司,也面临着成本增效的难题。支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量巨大,距离理想的财务数字化管理还有很大差距。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务给予更多支撑。但报销流程长、审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机则存在费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计也十分棘手。

面对这些企业在财务数字化管理方面的诸多痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的解决之道。

全景式解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点,合思提供了多样化的解决方案。动力源将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了多系统的数据互通。汉威科技整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。派克新材通过OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等功能,有效解决了自身面临的问题。

合思费控系统具有强大的连接能力,能够与HR系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统对接,打破了数据流转的壁垒,实现了数据互通和业务协同。同时,合思还提供定制化解决方案,根据企业的不同业态和组织变化,配合企业的全球化业务。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

核心功能闪耀

合思解决方案的核心功能亮点突出,具有独特的优势。
无需报销是合思的一大特色。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程高效便捷。
系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
智能的预算管控功能也是合思的一大优势。它能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算提交时会实时预警。
发票管理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

实际收益凸显

企业使用合思解决方案后,能获得显著的实际收益。
效率大幅提升是众多企业的共同感受。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
实现精细化管理和降本增效也是合思解决方案带来的重要成果。企业能够更好地控制成本,加强费用管控。例如赛傲生物差旅预算节省了100万元,尚品食品差旅成本显著降低。
提升财务数据的准确性和及时性,让管理者能实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,数据实时高度集成,管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
优化员工体验也是合思解决方案的一大优势。员工报销流程简化,无需垫资、无需开票、无需提单,工作幸福感提升。中亦科技员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐,差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。

多元场景适配

合思解决方案在不同行业都有典型的应用场景,展现了其广泛的适用性。
在制造业,可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。像派克新材、海威茨等企业都从中受益。
在医药行业,适用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。泽璟制药、斯利安药业等企业都借助合思解决方案实现了财务数字化管理的提升。
在软件互联网行业,可用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技、中亦科技等企业都体验到了合思解决方案带来的便利。
在零售行业,可用于费控报销,广泛连接,自动生成凭证等场景。百胜软件、猫人等企业都通过合思解决方案优化了财务流程。

客户案例见证

众多客户的成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升,对公业务管控得到极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升,项目报表产出效率提升,核算效率提升。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升,为企业全面完成财务数字化转型奠定了基础。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著成效。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。选择合思,企业将获得敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现财务数字化转型,提升企业竞争力。

如果你也想实现无纸化差旅管理,提升企业财务数字化管理水平,现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化新征程,让有限更有效。你还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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