在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着日益复杂的财务挑战。传统的财务管理方式,在企业规模不断扩大和业务日益繁杂的情况下,已显得力不从心。财务数字化转型,成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。它不仅能够提高企业的财务管理效率,降低成本,还能为企业提供更准确、及时的财务信息,支持企业的决策制定。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进的技术和创新的解决方案,在助力企业降本增效方面发挥着重要作用。合思以专业的团队和丰富的经验,为企业提供全方位的财务数智化服务,解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,吸引着众多企业的关注。
合思全景:全方位财务数智化服务提供者
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心目标是通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在个人差旅管控等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效用。
核心利器:彰显技术实力与创新优势
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无需报销:重塑个人差旅管控体验
合思的无需报销解决方案,为个人差旅管控带来了全新的体验。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,大大提升了幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化操作,让个人差旅管控更加高效、便捷。 -
系统集成:打破数据孤岛促进协同
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在个人差旅管控中,这种系统集成可以让相关数据及时共享,提高管理效率。 -
发票智能校验:保障财务数据真实准确
合思费控的发票智能校验功能十分强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。在个人差旅管控中,它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。 -
预算管控:精准把控个人差旅成本
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能可以帮助企业精准把控个人差旅成本,避免超支。
优势凸显:对比传统更胜一筹
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效率提升:让个人差旅管控更高效
与传统手工报销模式相比,合思的解决方案在个人差旅管控方面大大缩短了报销周期,提高了工作效率。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;还有企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的系统让个人差旅相关的流程更加顺畅,节省了大量时间和精力。 -
成本节约:降低个人差旅管理成本
合思的系统集成和自动化功能,减少了人工操作和重复劳动,降低了人力成本。在个人差旅管控中,如有的企业会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;还有企业节省了打印、邮递等综合费用,相当于节省了30万张打印纸。这充分体现了合思在成本节约方面的优势。 -
数据安全:为个人差旅数据保驾护航
针对企业的数据安全需求,合思提供了定制化的解决方案。例如,为企业定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。在个人差旅管控中,确保员工的差旅数据不被泄露,保障企业和员工的利益。 -
灵活适配:满足不同企业个人差旅管控需求
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。例如,为企业个性化定制多套单据模板,满足其不同费用类型的管理需求。在个人差旅管控中,可以根据企业的具体规定和业务特点,灵活调整系统设置。
实战见证:多行业个人差旅管控成效显著
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动力源:整合系统优化个人差旅报销
动力源面临着大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多的问题,如多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂等。在个人差旅管控方面,这些问题导致员工报销困难,效率低下。合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了无需报销和系统集成。应用成效显著,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技:精准管控提升个人差旅效率
汉威科技存在成本增效需求高、支出散落多系统预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。在个人差旅管控中,预算统计困难导致成本难以控制。合思提供了预算管控、对公付款合同管理台账、发票智能校验和自动生成凭证等解决方案。应用后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,个人差旅管控更加精准高效。 -
派克新材:科技赋能加速个人差旅流程
派克新材在企业高速发展过程中,面临业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。在个人差旅管控方面,报销流程繁琐影响了员工的工作积极性。合思采用移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联等解决方案。应用成效为报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,个人差旅流程得到了极大的优化。 -
江西中机:精细管理优化个人差旅费用
江西中机的费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控难。在个人差旅管控中,这些问题导致费用管理混乱。合思提供了多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理等解决方案。应用后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,个人差旅费用得到了精细管理。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,在个人差旅管控等方面实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
随着科技的不断进步和市场的不断变化,财务数字化转型的需求将越来越迫切。合思作为财务数智化领域的领军企业,将抓住机遇,迎接挑战,不断提升自身的核心竞争力,为企业提供更加全面、高效、安全的财务数智化解决方案,尤其是在个人差旅管控方面将发挥更大的作用。
选择合思,就是选择专业、选择高效、选择创新。合思将与企业携手共进,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展的目标。如果你想体验合思在个人差旅管控方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启财务管理的新篇章。
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