在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了增速放缓阶段，利润增长也面临压力。此时，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业关注的重点。2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024 年进入平稳增长期，但机票折扣的回落、酒店价格的增长，让企业在拓展业务与成本管控之间陷入两难，成本压力难以有效释放。
许多企业为了挖掘更多净利润，首先想到的是“硬控”措施。然而，这种方式虽然短期内能看到一定效果，但往往是以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，对企业的可持续发展造成不利影响。此外，企业差旅管控还存在线下差旅费用管控的共性盲点，线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来了严峻挑战，且事后审核难以判定消费的真实性。
面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，助力企业实现差旅信息化管理，解决差旅管控难题。
合思差旅信息化全景方案
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一站式差旅信息化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控，其解决方案不仅能分析企业差旅管控的现状与趋势，更能提供可行的解决策略，帮助企业在挖掘净利润的道路上找到最佳路径。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够获得性价比更高的差旅资源。同时，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能快速获取高性价比的出行选择。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化以及全员参与。从差旅申请、预订到报销，整个流程都在系统的监控之下，确保每一笔费用都合理合规。
核心功能亮点闪耀差旅信息化之路
-
合力省：开启员工与企业双赢模式
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一举措不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，还让员工感受到了企业的关怀，提高了员工的满意度和忠诚度。 -
BI 差旅风控系统：智能监控差旅风险
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制差旅成本，避免不必要的损失。 -
AI 智能功能：引领差旅信息化新潮流
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这些功能的推出，将大大提高差旅管理的效率和智能化水平。 -
合思易商卡：消除线下消费管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统能够同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，解决了线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题。
企业应用合思差旅信息化方案的显著收益
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工在奖励机制的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分体现了合思差旅信息化方案在帮助企业实现精细化成本控制和效率提升方面的显著效果。
应用合思的电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
多场景下合思差旅信息化方案的卓越适用性
-
下沉市场业务拓展企业：精准管控降成本
对于业务拓展至下沉市场的企业，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。合思能够根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。 -
出海业务企业：全球服务保出行
对于有出海业务的企业，合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思商城在国际机票、酒店、用车等方面提供多种管控和服务支持，帮助企业应对海外差旅的各种难题。 -
线下差旅费用管控难题企业：易商卡破难题
企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题，让企业的差旅费用管控更加透明、高效。 -
数电票时代企业：电子档案赋新能
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。
真实案例见证合思差旅信息化方案实力
某企业员工小张因住宿差标问题存在违规差旅消费情况，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续类似问题的发生。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
北京合思信息技术有限公司拥有专业的服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位的支持和保障。
如果您想让企业的差旅管理更加高效、智能，不妨拨打 400 – 105 – 6505 咨询，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思动态。现在更可免费试用合思差旅信息化解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
