在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代浪潮中，一系列重要政策纷纷落地。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场数字化转型的征程中，却面临着重重挑战。随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失等问题，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档等方面存在合规风险。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台，涉及多个部门时难以实现有效协同。在这样的背景下，企业急需一套切实可行的解决方案来应对这些挑战，而合思的解决方案就显得尤为重要和及时。
国民零食品牌的财务困境
有这样一家国民经典零食品牌企业，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链极为复杂。多种销售渠道并行，管理流程跨越多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。
在差旅费用合规检查方面，该企业面临着诸多问题。其差旅平台对账方案缺乏灵活性，却要满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后人工记账。这种方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的真正价值，使得差旅费用合规检查工作难以高效开展。
在费用管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活。这导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，差旅费用合规检查也缺乏有效的数据支撑和管理机制。
同时，该企业的会计档案呈现纸电混合的状态，来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案极易出错，造成了高额的人力和物力浪费，也给差旅费用合规检查带来了极大的困难。
合思打造的“消费 – 入账 – 归档”魔法方案
面对该企业的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，可在合思商城进行订购，也可选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC同样会提供对账单，为差旅费用合规检查提供了清晰的消费记录。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账，极大地提高了财务工作效率，也为差旅费用合规检查提供了准确的数据基础。若选择线下统一开票，则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销，可共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，需录入发票等档案。合思提供了便捷的申请服务，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账，记账过程去人工化。合思档案能多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，这些都为差旅费用合规检查提供了便利和保障。
企业转型硕果累累
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果。在差旅费用合规检查方面，年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员的入账效率提升了60%，使得差旅费用合规检查更加高效准确。
企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为差旅费用合规检查提供了坚实的数据支撑和合规保障。
在管理模式上，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了智能关联，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，差旅费用合规检查也更加便捷和精准。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规管理和数字化转型，有效提升了企业的财务管理水平和竞争力。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动企业优化经济业务流程。在此，我们鼓励企业积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。借助合思的专业服务和先进技术，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现可持续发展。如果您想体验合思解决方案为企业带来的变革，不妨免费试用，开启企业财务数字化升级之旅。
