合思财务数智化:差旅经费管理的破局之道

合思财务数智化:差旅经费管理的破局之道
在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着重重困境。

一些企业虽然自建了多个系统,但整体流程复杂,系统之间存在较高的壁垒。例如动力源,多个系统各自为政,多系统操作体验差,数据分散且滞后,导致工作效率低下。汉威科技集团也面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口的问题,对公付款与合同管理脱节,给财务管理带来了极大的挑战。

随着企业业务的不断拓展,报销模式复杂、费用管控难、预算执行难落地等问题日益凸显。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,使得费用管控难度增大,财务风险也随之提高。同时,疫情等因素也给企业财务带来了一定压力,可孚医疗在疫情期间就急需提升从采购到付款的内部供应链能力,实现费用管控流程的线上透明化。

在传统报销模式下,员工体验不佳,需要花费大量时间和精力处理报销事宜。财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,难以发挥更大的作用。管理者无法实时掌握数据信息,难以做到精准管控。以李群自动化为例,此前手工处理报销流程繁琐,无法达到精准管控的目标。

面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多难题,合思及时推出了全面的财务数智化解决方案,为企业提供了强有力的支持,其重要性不言而喻。

数智赋能:解锁全面财务解决方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思费控具备强大的发票管理功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,大大提高了发票识别效率。赛傲生物应用合思费控后,财务核算效率提升了90%,这充分证明了其在发票管理方面的卓越能力。

在系统集成方面,合思表现出色。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,打破数据孤岛,实现数据的互通。动力源将HR系统和BPM系统数据与合思费控同步后,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。

此外,合思还提供了强大的预算管控功能。它能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,有效防止了费用管控失控的情况发生。

核心优势:铸就高效财务管理基石

无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,极大地改善了员工的体验,提高了财务工作效率。

合思具有强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,使业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过合思费控实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写出错的概率,实现了企业内部的高度信息化管理。

在智能管控方面,合思表现卓越。它可以实现多种差旅标准的智能管控,费用标准控制可以实现单笔或累计控制。员工提报时系统会自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,合思可以设定不同的费控标准,当消费超额时会自动提示。江西中机应用合思的智能管控功能后,报销效率提升了80%,财务补贴核算效率提升了75%。

合思还能提供实时的数据分析和报表,帮助管理者随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。派克新材应用合思的数据分析功能后,项目报表产出效率提升了50%。

行业典范:见证合思解决方案成效

在不同行业中,众多企业都选择了合思的产品和服务,并取得了显著的成效。

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。同时,财务原始凭证审核与出纳支付的工作量大大降低,财务管理的合规性也得到了有效提升。这表明合思的解决方案能够满足制造业企业复杂的财务管理需求,提高企业的运营效率。

医药企业方面,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为医药企业的学术活动管理和财务管理提供了有力支持,帮助企业降低了成本,提高了效率。

软件互联网企业中,医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这说明合思的解决方案能够适应软件互联网企业快速发展的特点,为企业提供高效的财务管理支持。

零售企业中,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案为零售企业优化了财务管理流程,提高了资金使用效率。

在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。众多企业的成功应用案例证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种问题,帮助企业提升效率、降低成本、加强合规性。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业对财务数字化的需求更为迫切。合思的“无需报销”解决方案将能更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、专业的服务和支持。

如果您正在为差旅经费管理等财务问题而烦恼,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用合思的解决方案,与合思携手,实现企业的财务数字化转型,在激烈的市场竞争中取得优势,让有限的资源发挥出更大的价值。

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captaincaptain
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