合思:开启企业财务数智化差旅管理最佳实践新时代

合思:开启企业财务数智化差旅管理最佳实践新时代
在当今企业发展的浪潮中,财务数智化的重要性愈发凸显。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,为产品的创新和升级提供坚实的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全面、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化的转型之路。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,实力不容小觑。

市场新风向:财务数智化大势所趋

在数字化时代的大背景下,企业面临着日益激烈的市场竞争。降本增效、合规经营和低碳运营已成为企业发展的核心需求。随着科技的不断进步,财务数智化成为企业提升管理水平和竞争力的关键手段。越来越多的企业开始重视财务数字化转型,积极寻求能够提供全方位财务数智化服务的解决方案。行业内对于财务数智化的需求呈现出持续增长的态势,市场潜力巨大。企业若想在激烈的竞争中脱颖而出,实现可持续发展,财务数智化转型已成为必经之路。

传统财务困局:痛点亟待破解

传统的财务流程犹如一座难以逾越的大山,给企业带来了诸多困扰。传统的手工报销流程繁琐至极,员工需要耗费大量的时间和精力进行报销操作,而且极易出现错误和遗漏。财务人员在处理报销、记账、归档等工作时,面临着巨大的工作压力,效率低下,同时也难以保证数据的准确性和合规性。在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直难以解决,导致财务管理混乱,成本不断增加。此外,传统的财务档案管理方式占用大量的物理空间,检索和利用困难,严重制约了企业的长期发展。这些痛点严重影响了企业的运营效率和竞争力,急需有效的解决方案。

合思破局之道:创新策略铸就核心优势

合思针对上述痛点,制定了一套全面而独特的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,构建敏捷的财务收支管理平台,让财务人员从繁琐的事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,帮助企业挖掘更多的价值。同时,合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供高度匹配的解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。

核心模块揭秘:合思产品的强大魅力

  • 合思费控:全链路高效费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营,是差旅管理最佳实践的有力支撑。
  • 合思商城:智能差旅管理领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用了如指掌。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,为企业的差旅管理带来全新的体验,是差旅管理最佳实践的典范。
  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。让企业告别传统档案管理的繁琐,提升档案管理的效率和安全性,为企业的财务管理提供有力保障,也是差旅管理最佳实践中不可或缺的一环。
  • 合思付款:连接型采购付款管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展,为企业的采购付款管理提供了差旅管理最佳实践的有效途径。

合思脱颖而出:竞争优势尽显锋芒

与其他企业相比,合思在多个方面展现出显著的竞争优势。在安全和合规方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案,具备信息安全等级保护三级认证,为企业的财务数据安全保驾护航。在连接性上,合思的产品具有广泛的连接性,可与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行连接,打破信息孤岛,实现数据连通,而其他企业可能存在连接性不足的问题。在服务方面,合思提供一站式的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位业务,服务更加全面。此外,合思拥有丰富的行业化财务收支管理解决方案,能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案,而其他企业可能缺乏针对特定行业的深入理解和定制化能力。合思在差旅管理最佳实践方面,凭借这些优势脱颖而出。

成功案例见证:合思方案成效显著

众多企业通过采用合思的解决方案,取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,为动力源的差旅管理提供了最佳实践。徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为快消行业的差旅管理树立了差旅管理最佳实践的标杆。中交水运规划设计院有限公司采用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为工程设计行业的差旅管理提供了差旅管理最佳实践的范例。

专业服务护航:合思服务体系全面升级

合思秉承以客户为中心的服务理念,构建了全面而专业的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,拥有专业的研发团队,能够不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的产品和服务。在全国22个城市设立的直营服务网络,为客户提供本地化的服务支持,能够及时响应客户需求,解决客户问题。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合作伙伴可以为客户提供更广泛的服务和支持,进一步拓展了合思的服务范围。此外,合思还提供免费体验合思产品的机会,让客户能够更好地了解产品的功能和优势,同时还提供前沿资讯、培训和工具等服务,帮助客户提升财务数字化管理水平,为企业的差旅管理最佳实践提供了有力的保障。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务流程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。其解决方案具有广泛的连接性、先进的技术和丰富的行业经验,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的财务数智化解决方案。随着科技的不断进步和企业对财务数字化转型的需求不断增加,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品和服务,为企业的发展提供更强大的支持。未来,合思有望在财务数智化领域取得更大的成就,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您想体验差旅管理最佳实践,不妨免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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