在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环，对于提升企业竞争力、实现降本增效起着至关重要的作用。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在这场波澜壮阔的变革中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，在差旅经费管理等领域展现出强大的实力。
市场形势：数智化转型催生差旅经费管理新需求
随着企业的不断发展和市场竞争的日益激烈，越来越多的企业深刻认识到财务数智化的重要性。在差旅经费管理方面，企业需要更高效的方式来应对复杂的业务场景和严格的合规要求，以实现降本增效、合规经营和低碳运营。
同时，国家对企业财税合规的监管愈发严格，特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。这促使企业加速财务数字化转型，以适应新的政策环境。在差旅经费管理中，如何确保费用报销符合规定，成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：传统差旅经费管理难题重重
- 系统整合困境
大量自研系统难整合是企业面临的一大痛点。企业自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。在差旅经费管理方面，操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间割裂，数据分散，信息滞后，使得企业难以全面掌握差旅经费的使用情况。 - 报销流程繁琐
传统的手工报销模式弊端明显。企业业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额较大。线下报销模式效率低下，财务人员需要连续数周加班处理报销。而且审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，导致差旅经费管理成本居高不下。
解决方案整体策略概述：合思构建差旅经费管理新蓝图
- 打破数据孤岛
合思凭借广泛连接的生态和强大的系统集成能力，打破数据孤岛，实现多系统数据互通。在差旅经费管理中，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，承接已有数字化成果，打破系统壁垒，让差旅经费数据在各个系统之间顺畅流动。 - 无需报销的便利体验
合思采用无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。在差旅经费管理方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了差旅经费管理的效率。
核心模块：合思多模块助力差旅经费管理精细化
- 合思费控：发票管理利器
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。在差旅经费管理中，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。 - 合思商城：成本节约新选择
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。在差旅经费管理方面，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。同时，商城可按照职级管控预定标准，确保差旅消费合规。 - 合思BI：数据决策支撑
合思BI可以自动快速生成分析报表，在差旅经费管理中，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，实现差旅经费的精准管理。
竞争优势：合思打造差旅经费管理领先地位
- 强大技术实力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在差旅经费管理领域，强大的技术实力为系统的稳定运行和功能升级提供了有力保障。 - 以客户为中心的服务理念
秉承以客户为中心的服务理念，合思能够深入了解客户需求，为客户提供个性化的差旅经费管理解决方案。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住压力，克服困难，保证项目的顺利上线和正常使用。
成功案例：合思差旅经费管理方案成效显著
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，在差旅经费管理方面实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在差旅经费管理中，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅经费管理方面，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。
服务体系：全方位保障差旅经费管理服务质量
- 项目实施
在项目实施方面，合思的项目经理会全程跟进，与客户关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证差旅经费管理项目的顺利上线。 - 售后支持
售后支持方面，合思会一如既往地支持项目的运维和提升，以目前的核心团队全力支撑后续工作，确保系统的稳定运行。同时，合思还会根据客户的需求和反馈，不断优化差旅经费管理产品和服务。 - 培训服务
培训方面，合思会为客户提供专业的培训服务，帮助客户员工熟悉系统的操作和使用，提高差旅经费管理工作效率。
合思的财务数智化解决方案在差旅经费管理方面具有重要意义。它能够帮助企业解决传统财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过系统集成、无需报销、预算管控等核心策略，以及合思费控、合思商城、合思BI等强大的核心模块，为企业提供全方位的差旅经费管理服务。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。在数字化转型的浪潮中，选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴，让我们携手共进，共同开启企业差旅经费管理数智化的新篇章。现在就可以免费试用合思的差旅经费管理解决方案，体验数字化管理的魅力！
