在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位智慧的财务管家，助力企业挖掘更多净利润。
合思以广泛连接的生态为基石，构建起一个庞大而紧密的财务服务网络；以双轮驱动的模式创新为引擎，不断探索财务数智化的新边界；以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利刃，精准解决企业财务痛点。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人携手合思，在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。今天，我们将走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型故事，探寻合思如何为其量身定制解决方案。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的人力、物力和财力，但整体流程依然复杂如迷宫，系统壁垒高筑，犹如一道道难以逾越的屏障，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工仿佛在不同的“孤岛”之间来回奔波，效率低下；手工录入合规难，如同在布满陷阱的道路上行走，稍有不慎就可能陷入合规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，如同一个庞大而复杂的机器，各个部件之间难以协同运转；组织架构复杂、各主体流程繁复，使得管理成本居高不下。在这样的背景下，动力源急需一套高效、智能的财务解决方案来打破困境，实现财务数智化的华丽转身。
合思：精准施策，破解动力源财务难题
面对动力源的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案。
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思深知系统集成是解决动力源数据分散、信息滞后问题的关键。因此，在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像打通了企业的“神经脉络”，让人员信息在不同系统之间自由流动；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，如同为企业装上了一双“透视眼”，让每一笔订单的成本都清晰可见。通过这种方式，合思打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。 -
无需报销：重塑消费报销体验
无需报销是合思解决方案的一大亮点。在传统的报销模式下，业务人员因公消费需要先垫资、开票，不仅增加了个人的资金压力，还繁琐耗时。而合思的无需报销方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差旅执行标准管控，确保每一笔消费都合规合理，就像给消费行为戴上了一个“紧箍咒”。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程一气呵成，极大地提高了财务工作效率。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思拥有强大的系统连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像为企业打造了一条高速的数据通道，让信息在不同系统之间快速流动，实现了业务的高效协同。
显著成效：动力源财务数智化转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，用具体的数据和案例生动地诠释了财务数智化转型的力量。
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操作体验革新：效率提升300%
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项的到账，工作积极性得到了极大的提高。就像给企业的运营装上了一个加速器，让企业的运转更加高效。 -
成本节约：人员成本降低50%
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。这不仅降低了企业的人力成本，还提升了企业的财务管理水平。 -
员工体验提升：流程简化，消费无忧
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加轻松自如。就像为员工提供了一个贴心的消费助手，让员工的工作和生活更加便捷。 -
财务合规：审批有依据，结算更统一
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这使得企业的财务管理更加规范、透明，有效降低了合规风险。
合思：未来可期，携手共赴财务数智化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断加大技术研发投入，提升产品和服务的质量。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
面对复杂多变的市场环境和客户需求，合思总能第一时间解决问题，为客户提供优质的解决方案。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在财务数智化的道路上越走越远。
在此，我们诚邀更多企业加入合思，共同开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，感受科技带来的财务变革！
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