在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着企业的不断发展，在财务数字化转型和业财融合的进程中，诸多挑战如影随形。多系统林立，导致数据形成孤岛，信息难以共享；报销流程繁琐，让员工和财务人员都疲于应对；预算管控困难，使得企业难以实现精细化管理和降本增效的目标。传统的手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差、合规难、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了企业高效财务管理的发展。而企业在快速发展过程中，业务成本管控迫切需要财务提供更多支撑，原有的财务管理方式显然已无法满足这一需求。在这样的背景下，合思的财务数智化产品和服务应运而生，为企业解决这些难题提供了有力的支持。
合思：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，充分证明了合思在市场中的竞争力和可靠性。
核心产品与技术：打造个人差旅管控利器
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合思费控：精准把控个人差旅每一环
合思费控在个人差旅管控方面发挥着关键作用。它支持多种类型发票采集，能够满足市面流通超95%的发票采集需求。通过先进的技术，合思费控可以实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。这不仅让员工在个人差旅费用报销时更加便捷，也为企业的财务合规性提供了有力保障。 -
合思商城：差旅消费合规新体验
合思商城为个人差旅消费带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。对于财务人员来说，合思商城实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了个人差旅费用管理的效率，减少了人为错误。 -
合思BI：数据驱动个人差旅决策
合思BI能够自动快速生成分析报表，对于个人差旅费用中的差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动生成详细的分析报表。公司管理层通过这些报表，对每月个人差旅费用的波动一目了然，从而为业务决策提供有力的数据支撑。 -
系统集成：打破数据壁垒提升管控效率
在系统集成方面，合思费控展现出强大的优势。它可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行数据同步和对接，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用。在个人差旅管控中，这意味着员工的出差申请、审批流程、费用报销等信息可以在不同系统之间流畅传递，加快了业务处理和数据统计效率。
合思优势：对比传统凸显个人差旅管控实力
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效率提升：让个人差旅报销不再漫长
与传统手工报销模式相比，合思在个人差旅管控方面实现了效率的大幅提升。以某企业为例，员工个人差旅报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计在处理个人差旅报销的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。这让员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性，也让财务人员从繁琐的报销事务中解脱出来，有更多的精力投入到财务管理工作中。 -
成本节约：精打细算个人差旅费用
传统财务管理方式在个人差旅费用管控方面存在预算管控难、数据分散等问题，而合思则能够实现预算管控前置。通过对个人差旅申请的严格审核和费用标准的设定，有效防止了费用管控失控。例如，某企业通过对接ERP系统预算管控模块，将个人差旅单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业在个人差旅费用支出上更加合理，节约了成本。 -
数据管控：多维整合保障个人差旅数据安全
传统系统存在信息孤岛问题，各系统间数据无法互通，而合思具备广泛连接特性。在个人差旅管控中，合思能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这不仅提高了个人差旅数据的利用率，也保障了数据的安全。例如，某企业合思费控系统上线后，实现了HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让个人差旅数据在各个系统之间有序流动，为企业的财务管理提供了更准确的依据。
行业案例：合思个人差旅管控成效显著
- 动力源：重塑个人差旅流程提效降本
动力源面临着大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题。在个人差旅方面，多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等情况，让员工和财务人员都苦不堪言。
合思为动力源提供的解决方案是将其HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现无需报销，颠覆性重塑商旅出行流程。通过合思的系统，员工在个人差旅过程中的各项费用申请、审批、报销等环节都变得更加便捷高效。应用成效显著，员工个人差旅报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
- 汉威科技：精细管控个人差旅成本
汉威科技在个人差旅管理方面存在成本增效需求未满足的问题。现实中，个人差旅支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等情况，影响了企业的财务管理效率。
合思为汉威科技提供的解决方案是进行预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在个人差旅方面，对公付款通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，发票智能校验，支持发票完整识别等功能，自动生成凭证，通过标准EAI插件对接ERP系统。应用成效明显，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，个人差旅费用管理更加精细。
- 派克新材：智能审批提升个人差旅报销效率
派克新材在企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务更多支撑。在个人差旅方面，报销流程长审批慢，对公业务扩增财务稽核做账压力大，保密单位数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题突出。
合思为派克新材提供的解决方案是采用移动审批，AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款，广泛连接多系统，告别人工录入。应用成效显著，个人差旅报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。
- 江西中机：精准统计优化个人差旅费用管理
江西中机在个人差旅管理方面存在费用类目复杂、数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑的问题。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等情况，影响了企业的财务管理水平。
合思为江西中机提供的解决方案是实现多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。应用成效明显，个人差旅报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
合思未来：引领企业个人差旅管控新潮流
合思凭借其先进的产品和技术功能，在企业财务数智化转型中发挥着重要作用，尤其在个人差旅管控方面，为企业解决了诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来和企业对财务数字化需求的不断增加，合思将不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
越来越多的企业选择合思，证明了合思在市场中的竞争力和可靠性。未来，合思有望助力更多企业实现财务数字化转型，推动企业的高质量发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升服务水平，与企业共同成长，共创更加美好的未来。如果您想体验合思在个人差旅管控方面的卓越功能，不妨申请免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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