合思助力连锁企业破解差旅管理难题

合思助力连锁企业破解差旅管理难题
在商业的广袤版图中,连锁经营企业如同繁星般遍布各个角落。今天,我们聚焦一家连锁经营的上市公司,它拥有 5000 + 员工,近 400 家门店,宛如一棵枝繁叶茂的商业巨树。由于业务的广泛布局,企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅 GMV 达 50 万 +。在差旅管理方面,该企业已接入一家 TMC 作为合作方,员工出差无需垫资,财务实行月底对账。企业的区域督导日常需外出巡店,多为长期出差且经转多个目的地;优秀骨干店长也会前往总部培训,培训部要负责安排酒店和往返交通等事宜。然而,看似有序的差旅管理背后,却隐藏着诸多痛点,不同地区差旅费用对比也凸显出管理的复杂性。

差旅痛点大揭秘

  • 员工满意度低迷
    企业员工出差频次颇高,他们对出差体验极为看重。然而,原 TMC 对接的供应商数量有限,每到旺季,酒店资源便异常紧张,常常出现订不到酒店的情况。而且,酒店价格也时常超出差标,给员工带来了不小的困扰。在一些偏远地区,原 TMC 的服务酒店未能覆盖,员工不得不自行垫资解决住宿问题。这一系列问题导致员工对差旅安排的满意度极低,不同地区差旅费用对比也让员工感受到了明显的差异。

  • 财务核算之困
    原 TMC 出具的台账单无法满足财务核算的要求,财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月,财务至少要耗费 3 人天来整理对账单,然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这一过程不仅费时费力,还容易出现错误,大大降低了财务工作的效率。不同地区差旅费用对比的复杂数据,也让财务核算更加困难。

  • 管理难题凸显
    接入 TMC 在一定程度上限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不佳等情况出现时,内部投诉便会增多,员工的不满情绪日益高涨。而且,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下。企业在差旅管理方面面临着巨大的挑战,不同地区差旅费用对比也让企业管理者意识到问题的严重性。

合思解决方案闪耀登场

  • 无缝对接开启智慧之旅
    合思商城无需企业更换现有的 TMC 供应商,就能实现无缝接入,形成 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这一创新模式为企业的差旅管理带来了全新的变革,不同地区差旅费用对比也有了更多的优化可能。

  • 丰富资源满足多元需求
    合思商城的资源极为丰富,它覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工身处何地,都能轻松找到合适的酒店,不同地区差旅费用对比也能让员工做出更经济的选择。

  • 降本出行成就高效之旅
    合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,能为员工推荐同一时间段内更低价的方案。这不仅为员工节省了出行成本,也为企业降低了出差费用。在不同地区差旅费用对比中,合思商城的优势尽显。

  • 丝滑体验营造共赢文化
    合思商城与 TMC 商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,让员工在差旅过程中拥有更高的自主性,不同地区差旅费用对比也让员工更加清楚自己的消费选择。

方案实施稳步推进

合思商城首先无缝接入企业现有的 TMC 系统,对资源进行整合。随后,企业向员工宣传合思商城的功能和使用方法,让员工熟悉新的差旅预订方式。通过这一系列的举措,合思的解决方案得以顺利实施,不同地区差旅费用对比也在新的模式下逐渐呈现出更合理的态势。

成果效益显著提升

  • 财务投诉大幅降低
    合思商城上线后,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。财务部的投诉率降低了 80%,口碑大大提升。合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。在不同地区差旅费用对比的核算上,也变得更加轻松高效。

  • 员工满意度达百分百
    员工对合思商城的满意度达到了 100%。原 TMC 旺季酒店无空房时,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。两种选择,想用哪个用哪个,员工的自主性更高。不同地区差旅费用对比让员工切实感受到了实惠。

用户评价真实反馈

  • 员工满意之音
    员工表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。原 TMC 旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了。两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高。不同地区差旅费用对比让他们在差旅中有了更多的掌控权。

  • 财务认可之词
    财务人员称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,他们也省去了很多解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升。不同地区差旅费用对比的核算变得更加便捷。

结尾部分,合思能为企业提供资源互补的智慧差旅模式,有效解决企业差旅管理中的痛点,提升员工满意度,降低财务核算成本。已有众多企业通过合思的解决方案取得了良好的效果,如这家连锁经营上市公司。如果您的企业也面临着差旅管理的难题,不妨选择合思,开启高效差旅管理新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验它为您带来的改变。不同地区差旅费用对比的优化,合思将为您实现。

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captaincaptain
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