差旅市场趋势下,合思助力企业破局差旅难题

差旅市场趋势下,合思助力企业破局差旅难题
在当今商业世界的舞台上,差旅活动宛如一场场精彩的剧目,不断演绎着企业拓展业务、交流合作的故事。自 2022 年底疫情退潮后,差旅市场迎来了复苏的曙光,企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。2023 年 1 – 7 月份,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务订单量急剧攀升。差旅市场趋势显示,这一时期差旅消费总体金额同比增加 220.11%、环比(22 年 6 月 1 日 – 22 年 12 月 31 日)上涨 95.49%,且消费金额的涨幅明显高于消费单量的涨幅,反映出单次消费金额也在显著增加。

然而,在这繁荣的表象背后,企业却面临着诸多难题。近期对全国不同规模企业的调研显示,差旅市场趋势下,相比 2022 年,有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨,有 71.08%的企业出差频次明显提高。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均呈现出明显上涨,企业普遍在业务拓展和成本控制面前纠结,面临的降本增效压力前所未有。

在这样的差旅市场趋势下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位睿智的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业从容应对差旅难题。

典型客户:差旅困境中的跋涉者

在差旅市场趋势的浪潮中,有不少企业深陷差旅管理的困境,成为艰难的跋涉者。下面我们就来看看两家典型企业的遭遇。

  • 高端制造企业:繁琐报销与低效管理之困
    有一家高端制造行业的上市公司,拥有 3000 + 员工、10 + 子公司。在差旅业务方面,该企业的员工报销流程漫长,体验感不佳。员工需要进行多系统操作,且系统不支持移动端,每次出差都要个人垫资,还需提交纸质借款申请,报销时效长达 2 个月。

对于财务部门来说,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作繁琐又耗时。老板也无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。在差旅市场趋势下,这样的管理模式显然难以适应企业的发展需求。

  • 连锁经营企业:资源匮乏与核算难题之扰
    另一家连锁经营的上市公司,拥有 5000 + 员工、近 400 家门店,月均差旅 GMV50 万 + 。该企业员工出差频次较多,对出差体验较为注重。然而,原 TMC 对接供应商有限,经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况,偏远地区服务酒店未覆盖,员工不得不自己垫资。

财务核算方面,原 TMC 出具的台账单不满足财务核算要求,需要二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。财务每月需耗费至少 3 人天整理对账单,再通过线下 Excel 发送成本中心负责人审核,效率极低。在差旅市场趋势的推动下,这样的状况亟待改善。

合思方案:精准破局的智慧之钥

面对这些企业的差旅难题,合思凭借其专业的产品和服务,为企业提供了精准的解决方案,宛如一把智慧之钥,打开了企业差旅管理的新局面。

  • 高端制造企业:数字化升级打造高效差旅
    对于高端制造上市公司,合思提供了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品具备多种核心功能,如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。

员工可以通过移动端进行申请,在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广,即使是下沉市场也能买到车票、酒店等,长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。财务部门在月底只需进行 1 次对账,入账实现自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,大大节省了时间。多种差旅数据分析看板,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。

  • 连锁经营企业:资源整合开启智慧差旅
    对于连锁经营上市公司,合思商城无缝接入原 TMC,实现了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。

合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省了出差成本。合思商城 + TMC 商旅双平台接入,员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单,营造了开放共赢的企业文化。

显著成果:差旅管理蜕变的见证

合思的解决方案为客户带来了显著的成果,见证了企业差旅管理的蜕变。

  • 高端制造企业:效率飞升与成本骤降
    高端制造上市公司与合思合作后,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。原本漫长繁琐的报销流程变得高效便捷,员工再也不用为报销问题烦恼。财务部门也从低价值的重复工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

  • 连锁经营企业:满意度提升与对账优化
    连锁经营上市公司合思商城上线后,财务部投诉率降低 80%,员工满意度达到 100%。合思商城对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了一定提升。员工能够享受到更好的出差体验,财务部门的工作压力也得到了有效缓解。

此外,一家使用合思商城“合力省”的企业,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%,员工满意度提高。采用流程自动化进行差旅补贴自动化的企业,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。这些数据充分证明了合思解决方案在降本增效、提升满意度方面的显著效果。

合思展望:引领企业差旅新征程

在差旅市场趋势的推动下,降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,能帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力,降本增效并持续创造商业价值。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业聚合消费和费用管控更高效,使企业变得更加敏捷、强健。合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也在为差旅管理难题而烦恼,不妨免费试用合思的服务,关注合思,一起开启财务数智化新征程。咨询热线:400 – 999 – 8293,网址:www.hosecloud.com 。让合思陪伴您的企业在差旅市场趋势中乘风破浪,驶向成功的彼岸。

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captaincaptain
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