个人差旅管控：合思助力企业财务数字化转型

在当今的企业发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为众多企业追求的目标。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的问题。

大量企业在自研系统的过程中，遭遇了系统难以整合的困境。就像动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，可整体流程变得异常复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相去甚远。

在费用管理方面，企业更是痛点重重。大量的手工作业严重影响了工作效率，手工填制报销单据不仅局限性大，而且费用类型繁多，可手工提单模板却十分单一。发票的查重验真等工作，更是让财务人员苦不堪言。合同审批过程中，关联控制薄弱，合同各环节分散，费用与合同难以关联。费用支出不透明，预算难以有效控制，管理层无法实时掌握费用情况，就像在迷雾中航行，难以把握方向。

随着企业业务的不断拓展，组织架构和业务范围持续扩大，管理程度不一致的问题逐渐凸显。业务流程难以统一，例如动力源总部和分公司的出差申请方式各不相同，操作重复，信息一致性难以保证，这无疑增加了管理的难度和成本。

原有的财务管理模式也越来越难以满足企业发展的需求。报销方式过度依赖手工处理，流程繁琐复杂，员工体验不佳，而财务人员则陷入了大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息，这对于企业的决策和发展是极为不利的。

面对企业在财务数字化转型中遇到的这些难题，合思挺身而出，提供了一套综合解决方案。

合思综合方案：打通财务数智化全链路

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控具有强大的集成能力，它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成。通过这种集成，实现了人员基础信息、订单数据等的同步，打破了数据孤岛，让数据能够自由流通。以动力源为例，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，这样就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业对成本有了更清晰的掌控。

合思还通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，实现了跨系统预算管理。汉威科技就通过这种方式，将预算检验前置到提交环节，有效地落地了预算管控，避免了费用的超支。

在发票管理方面，合思费控更是表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

核心功能亮点：打造高效财务新体验

• 无需报销模式：畅享数字化便利
  合思的无需报销模式，让业务人员因公消费变得轻松自在。免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此模式后，员工真正感受到了数字化带来的便利，幸福感大幅提升。

• 超强系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思费控拥有强大的系统连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，这大大加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。

• 移动审批与AI技术OCR自动识别：解放员工双手
  合思的移动审批与AI技术OCR自动识别功能，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的麻烦，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。派克新材通过此功能，有效地提升了报销效率，保证了信息的准确性。

• 合同管理台账：加强对公业务管控
  合思的合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账还具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需要。汉威科技通过合同管理台账，加强了对公业务管控，让企业的运营更加规范。

企业应用收益：开启降本增效新征程

• 效率提升：节省时间与人力成本
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本得到有效节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，企业的运营效率得到了显著提升。

• 成本降低：严控费用支出
  合思解决方案通过加强费用管控，避免了费用超标，降低了企业的经营成本。赛傲生物通过合思费控实现了差旅预算节省100万元，为企业节约了大量的资金。

• 管理优化：实现全程管控与精准决策
  合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，让企业的管理更加科学、高效。

• 数据安全与合规：保障财务数据质量
  合思解决方案保证了财务数据的安全和合规，避免了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票完整识别、验真等功能，从源头上杜绝了发票问题，让企业的财务数据更加可靠。

典型适用场景：满足多样化业务需求

• 个人差旅管控场景：提升员工体验与报销效率
  在个人差旅管控场景中，员工因公出差时，通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订，无需垫资、开票、提单，实现了无需报销。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销场景中应用合思解决方案后，员工体验得到了显著提升，报销效率也大大提高。

• 对公付款场景：加强业务管控
  企业在进行对公业务付款时，通过合思费控的合同管理台账，关联合同信息，实时监控付款和回票进度，保证了付款合规。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中应用合思解决方案后，加强了业务管控，让企业的资金流动更加安全、规范。

• 预算管控场景：有效防止费用失控
  合思通过跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。汉威科技、派克新材等企业在预算管控方面应用合思解决方案后，取得了良好的效果，确保了企业的费用支出在预算范围内。

• 发票管理场景：提高发票管理效率
  合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离等功能，提高了发票管理效率，避免了发票问题。尚品食品通过合思费控实现了发票档案电子化管理，做到了有据可查、有源可溯，让企业的发票管理更加规范、高效。

客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

• 动力源：革新操作体验提升效率
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业的运营效率得到了极大提升。

• 汉威科技：提升财务效率强化业务管控
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业的财务管理更加科学、高效。

• 派克新材：打造数字化财务新模式
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，优化了流程，保证了数据传输安全，让企业能够实时分析、快速决策。

• 亿嘉和：贯彻业财融合消除“精神内耗”
  亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销效率提升，真正实现了“无需报销”；财务自动生成凭证，节约了大量时间；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，让企业的发展更加稳健。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，像动力源、汉威科技、派克新材等企业都取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务数字化难题，提升企业竞争力。

合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验，能够根据企业的具体需求，提供定制化的解决方案。选择合思，就是选择高效、便捷、安全的财务数字化转型之路。现在就行动起来，免费试用合思的解决方案，开启财务数字化之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用。