在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,诸多痛点困扰着企业前行的脚步。
首先,对公业务里“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,就像一把枷锁,让企业难以有效管理进、销项发票,业务的常态化处理受到严重影响。传统的报销流程也繁琐至极,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,场地和耗材成本更是居高不下。而且,企业在财务数字化转型的道路上,如同在茫茫大海中寻找灯塔,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。同时,财务收支管理缺乏实时性和透明度,企业难以及时掌握各项收付款、开收票进度,这对科学决策造成了阻碍。差旅管理规范化在这样的背景下,显得尤为迫切。
合思全景式解决方案:破局财务迷局
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,保障企业在数电票时代下能够常态化处理对公业务。此外,合思还提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力企业实现差旅管理规范化和财务数字化转型。
合思打造的开放的财务数字化应用商店,更是一大亮点。这里提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,实现了与消费平台、业务系统等的无缝对接和数据互联,让企业的财务管理更加高效便捷。
核心功能亮点:科技赋能财务管理
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了企业的费用管理效率,也为差旅管理规范化提供了有力支持。 -
合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学、规范。 -
合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,同时也保障了档案管理的规范性和安全性。 -
合思付款:连接型采购管理专家
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。它合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率,为企业的采购管理提供了有力保障。
用户收益:多方共赢的智慧之选
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员工:轻松工作无负担
对于员工来说,合思解决方案带来了极大的便利。员工可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加高效。差旅管理规范化让员工在差旅过程中更加轻松,无需为繁琐的报销流程而烦恼。 -
财务:释放压力提效率
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思解决方案为他们带来了福音。极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这让财务工作更加规范、高效,也为差旅管理规范化提供了坚实的财务支持。 -
老板:降本增效助决策
对于企业老板来说,合思解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。差旅管理规范化有助于企业更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。 -
企业整体:业财融合促发展
从企业整体来看,合思解决方案实现了业财融合,提高了业财流程数字化程度,节约了场地、耗材成本,保障了数据安全合规,提升了企业财务数字化的实践效率。差旅管理规范化是企业业财融合的重要组成部分,有助于企业提升整体管理水平。
典型场景:全方位覆盖企业需求
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消费场景:聚合生态畅消费
合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这种全场景的覆盖,让企业员工在差旅和日常消费中更加便捷,也为差旅管理规范化提供了丰富的应用场景。 -
业务场景:开放连接促合作
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这种开放的生态系统,有助于企业与合作伙伴之间的信息共享和业务协同,提高企业的运营效率,也为差旅管理规范化提供了更广阔的业务空间。 -
连接场景:打破孤岛促融合
连接场景涉及连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。这为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持,也为差旅管理规范化提供了强大的技术保障。
客户成功案例:实力见证品牌价值
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动力源:效率提升新典范
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源实现了差旅管理规范化和财务数字化转型。 -
徐福记:差旅成本优化先锋
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思解决方案在差旅管理规范化方面的强大实力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这表明合思解决方案在提升企业管理效率和保障数据安全方面具有显著效果,也为差旅管理规范化提供了良好的借鉴。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业实现财务数字化转型和差旅管理规范化已经刻不容缓。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位的支持。未来财务用合思,让有限更有效,选择合思,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,开启财务数字化新篇章。
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