鸣鸣很忙携手合思,革新团队出差管理与财务数智化

鸣鸣很忙携手合思,革新团队出差管理与财务数智化
在连锁零售的广阔天地中,鸣鸣很忙宛如一颗璀璨的明星,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家,已然成为行业内的佼佼者。然而,在企业飞速发展的背后,一些隐藏的痛点也逐渐浮现。直至引入合思无需报销解决方案,这一切都发生了翻天覆地的变化。

引入合思方案后,鸣鸣很忙实现了惊人的蜕变。从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,在行业内首屈一指。财务数字化更是为企业年节约成本5000万,让企业在经济浪潮中稳稳前行。同时,原本困扰巡店督导等人员的低效财务报销流程得到了彻底解放,高频出差和报销人员的报销体验大幅提升。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。而且,从提交到归档,门店报账至多24h,还拥有了可指导业务动作的财务报表。如此显著的成效,无疑吸引着众多企业的目光。

鸣鸣很忙:发展背后的管理困局

鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,采用“强加盟”模式大力推进业务。

然而,对于“强加盟”模式的连锁品牌而言,实现门店标准化落地无疑是一道难题。鸣鸣很忙投入了大量的人力和成本,形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这背后,财务报销流程却极为低效。

随着10000 + 门店的不断扩张,巡店、督导等差旅需求日益旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式让员工苦不堪言,财务复核压力也如泰山压顶。门店报销由总部财务负责,常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题。发票稽核环节需要财务逐个验证,重复报销问题更是难以解决,私车公用管控薄弱,公里数核查困难重重。这些问题严重影响了团队出差管理的效率,也制约了企业的进一步发展。

合思方案:精准破局的智慧之钥

面对鸣鸣很忙的诸多难题,合思为其量身打造了无需报销解决方案,犹如一把智慧之钥,精准地打开了管理困局的大门。

合思提供的方案涵盖了移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这些功能让差旅无需报销,成本合理收缩,员工申请即合规,大大提升了团队出差管理的效率。

在发票管理方面,门店发票统一回收管理。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。

合思还让鸣鸣很忙拥抱了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这不仅让私车公用的管理更加规范,也保障了费用的合理支出。

此外,合思付款·银企直联·自动记账,使鸣鸣很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账周期大大缩短。

显著成效:管理升级的丰硕成果

合思解决方案为鸣鸣很忙带来了一系列显著的成效。

在周转率方面,引入合思方案后,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程,大大提升了企业的运营效率。

采购成本也得到了有效控制,同比降低30%。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持,采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。

财务数字化为企业年节约成本5000万,这是一笔惊人的数字。而且,从提交到归档,门店报账至多24h,拥有可指导业务动作的财务报表。这让企业的财务管理更加高效、精准。

同时,合思系统使鸣鸣很忙的报销流程更加高效,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们能将更多时间精力投入业务,进一步提升了团队出差管理的水平。

客户反馈:高度认可的有力证明

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

合思的无需报销解决方案让鸣鸣很忙的员工摆脱了低效复杂的报销流程,提升了报销体验,能够更加专注于业务工作。门店发票统一回收管理减少了员工在发票处理上的精力投入,提高了工作效率,且自动验真查重功能避免了发票相关问题。自动化精细核算让私车公用的管理更加规范,补贴计算准确,AI风控助手识别异常操作,保障了费用的合理支出。这些反馈都充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。

未来展望:携手共进的广阔前景

随着连锁零售行业的不断发展和变化,鸣鸣很忙需要持续提升自身的数字化水平。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,可以为鸣鸣很忙提供更完善的解决方案。

合思不断创新和优化产品与服务,未来可以与鸣鸣很忙在更多领域开展合作,进一步挖掘企业的净利润,实现共同成长。鸣鸣很忙在数字化转型过程中积累了一定的经验,与合思的合作将更加深入和紧密,共同探索更多的业务增长点。双方的合作有助于鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中保持领先地位,实现长期可持续发展。

鸣鸣很忙在合思的助力下取得了显著的成效,为连锁零售企业树立了成功典范。其他企业可以学习其经验,积极拥抱财务数智化转型。合思拥有专业的团队和成熟的解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务,帮助企业挖出净利润,提升竞争力。在当前经济环境下,连锁零售企业需要积极寻求变革,与合思合作是实现精细化运营和可持续发展的有效途径。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数智化之旅,为企业的未来发展注入新的动力。如果您也想体验合思解决方案带来的变革,不妨点击免费试用,开启属于您企业的团队出差管理与财务数智化新时代。

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captaincaptain
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