在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理成为了众多企业关注的焦点。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间的纠结却达到了前所未有的程度，降本增效的压力如同一座大山压在企业肩头。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控过程中的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。在费用分析方面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全面且高效的差旅管理服务解决方案，犹如黑暗中的明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思全景：一站式差旅管理服务解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管理体验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，让企业无需再为多个系统的对接和协调而烦恼，大大提高了管理效率。
在服务支持方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了企业无论身处何地，都能得到及时、专业的服务支持。
合思的实力还体现在其雄厚的资金投入上。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。有了充足的资金保障，合思能够持续投入研发和服务优化，不断提升产品的性能和服务质量。
市场的认可更是对合思实力的有力证明。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思的差旅管理服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心亮点：合思差旅管理服务的独特优势
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精准预算管控
在预算管控方面，合思展现出了强大的实力。2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这种多环节的预算管控方式，让企业能够更加精准地控制费用支出，避免超支情况的发生。 -
消费标准自动把关
消费标准自动控制是合思差旅管理服务的一大亮点。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能严格管控差旅消费，确保员工的每一笔消费都符合企业的规定，从源头上杜绝了不合理的费用支出。 -
精益消费策略显成效
合思还为企业提供了一系列精益消费策略。例如，在酒店订单中，同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业通过提前预定机票、酒店、火车订单等方式，有效地减少了成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，还为员工争取了福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省总金额达213.8万，奖励给员工的优惠券金额达73.7万。 -
数智化引领新潮流
合思的差旅管理服务还具有显著的数智化优势。2023年1 – 7月，合思费控平台各环节单据免打印单量同比显著增幅，如免打印的对账单、付款单同比增长了403.28%、302%。线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比也持续上升。数智化的应用，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让企业的财务管理更加科学、规范。
实战见证：合思差旅管理服务的成功应用
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上市公司的效率提升之路
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作。管理洞察和数据监测助力差旅标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。合思的差旅管理服务，让这家上市公司重新焕发出了活力。 -
连锁企业的智慧差旅转型
某连锁经营上市公司，存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等差旅痛点。合思商城无缝接入现有TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。这种模式为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。合思的解决方案，让这家连锁企业在差旅管理方面实现了质的飞跃。 -
大型企业的成本管控之道
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后采用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。合思的差旅管理服务，帮助这家大型企业有效地控制了差旅成本。 -
流程自动化：差旅补贴新体验
合思还通过流程自动化实现了差旅补贴自动化。通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审等流程。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这种自动化的流程，让差旅补贴管理变得更加简单、高效。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，选择合思的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等差旅管理服务，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。越来越多的企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，你也可以加入他们的行列。
合思提供免费在线体验，欢迎关注合思，拨打400 – 999 – 8293了解更多信息，网址是www.hosecloud.com。立即免费试用合思差旅管理服务，开启企业费控新时代！
