在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的无缝互通，让动力源彻底摆脱了数据孤岛的困扰。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
动力源：行业巨擘的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的企业规模，无疑对财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图提升财务管理的效率和水平。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠人工操作，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。同时，系统的割裂使得数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。不同地区差旅费用对比在这样的管理模式下也变得困难重重，无法为企业提供准确的决策依据。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思迅速给出了一套全面且精准的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统打通。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，成功打破了数据孤岛的局面。不同地区差旅费用对比也能在统一的系统中进行，为企业的成本控制和决策提供了有力支持。
其次，合思推出的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务处理的效率和准确性。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。不同地区差旅费用对比也能在系统的高效运行下更加及时和准确。
成效显著：财务转型的丰硕成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，从原来普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一改变极大地提高了员工的满意度和工作积极性，让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
在管控方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。不同地区差旅费用对比也能为企业的预算制定和成本控制提供重要参考。
动力源反馈：高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。不同地区差旅费用对比在合思系统的支持下，将为动力源的全球业务布局提供更精准的成本数据。
未来展望：深化合作的美好愿景
双方的合作前景十分广阔。未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，实现更全面的财务数字化转型和业财融合。在不同地区差旅费用对比等方面，也将不断优化，为企业的决策提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。不同地区差旅费用对比将在合思系统的助力下变得更加简单和准确，为您的企业财务管理提供强大支持。
